REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak zatrudnić w formie telepracy?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Jak zatrudnić w formie telepracy? / fot. Shutterstock
Jak zatrudnić w formie telepracy? / fot. Shutterstock
fot.Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Telepraca jest szczególną formą zatrudnienia polegającą na wykonywaniu pracy poza zakładem pracy w sposób regularny. Jak wygląda procedura zatrudnienia pracowników w formie telepracy?

Zatrudnienie w formie telepracy - porozumienie

Najważniejsze, co należy wiedzieć to brak możliwości wprowadzenia telepracy jednostronnie. Pracodawca nie może narzucić pracę w formie telepracy. Zawsze musi być to wynikiem porozumienia z drugą stroną stosunku pracy.

REKLAMA

Wprowadzenie telepracy w zakładzie pracy

Rozróżnia się dwie drogi wprowadzenia telepracy w zakładzie pracy:

  1. Uregulowanie warunków telepracy w porozumieniu ze związkiem zawodowym lub regulaminie, a następnie zawarcie umowy o pracę w formie telepracy z pracownikiem bądź zawarcie porozumienia z dotychczasowym pracownikiem o zmianie formy wykonywania pracy;
  2. Wniosek zainteresowanego pracownika, przychylenie się do prośby pracownika przez pracodawcę i porozumienie w sprawie zmiany formy wykonywania pracy.

Porozumienie ze związkiem zawodowym

Jeśli pracodawca decyduje się na wprowadzenie w swoim zakładzie pracy telepracy, powinien określić warunki jej wykonywania w porozumieniu ze związkiem zawodowym lub w regulaminie (akty wewnątrzzakładowe). Dotyczy to wszystkich pracodawców niezależnie od liczby zatrudnianych pracowników czy formy organizacyjno-prawnej podmiotu.

Polecamy: Zatrudnianie pracowników po zmianach w Kodeksie pracy

Jeśli w danym podmiocie działa jedna organizacja związkowa, pracodawca musi zawrzeć z nią stosowne porozumienie. W przypadku gdy w danym zakładzie działa więcej niż jedna organizacja, pracodawca uzgadnia porozumienie z tymi organizacjami.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Może zdarzyć się taka sytuacja, że nie będzie możliwości ustalenia warunków stosowania telepracy w danym podmiocie ze wszystkimi organizacjami. Wówczas pracodawca dokonuje ustaleń z organizacjami reprezentatywnymi (w rozumieniu art. 253 ust. 1 lub 2 ustawy o związkach zawodowych), z których każda zrzesza co najmniej 5% pracowników zatrudnionych u pracodawcy.

W świetle art. 253 ust 1 ustawy o związkach zawodowych reprezentatywną zakładową organizacją związkową jest zakładowa organizacja związkowa:

1) będąca jednostką organizacyjną albo organizacją członkowską ponadzakładowej organizacji związkowej uznanej za reprezentatywną w rozumieniu ustawy o Radzie Dialogu Społecznego, zrzeszająca co najmniej 8% osób wykonujących pracę zarobkową zatrudnionych u pracodawcy lub

2) zrzeszająca co najmniej 15% osób wykonujących pracę zarobkową zatrudnionych u pracodawcy.

2. Jeżeli żadna z zakładowych organizacji związkowych nie spełnia wymogów, o których mowa w ust. 1, reprezentatywną zakładową organizacją związkową jest organizacja zrzeszająca największą liczbę osób wykonujących pracę zarobkową zatrudnionych u pracodawcy.

Pracodawca przedstawia projekt porozumienia. Dokument powinien zawierać warunki stosowania telepracy, przede wszystkim sposób organizowania pracy, prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy oraz zapis dotyczący niedyskryminowania telepracowników.

Regulamin warunków wykonywania telepracy

Na zawarcie porozumienia przewiduje się 30 dni. Jeżeli w terminie 30 dni od dnia przedstawienia przez pracodawcę projektu porozumienia nie dojdzie do jego zawarcia, pracodawca określi warunki stosowania telepracy w regulaminie. Uwzględnia przy tym ustalenia podjęte z organizacjami w toku uzgadniania porozumienia.

Natomiast jeżeli u danego pracodawcy nie działają żadne związki zawodowe procedura jest następująca: pracodawca uzgadnia warunki stosowania telepracy z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u pracodawcy.

Wniosek pracownika o telepracę

Inicjatorem wprowadzenia telepracy może być także sam zainteresowany pracownik. Od 6 czerwca 2018 r. Kodeks pracy przewiduje możliwość złożenia wniosku o telepracę. Pracodawca nie ma jednak obowiązku przychylenia się do prośby pracownika w tym przedmiocie. Jeśli np. niektóre z obowiązków pracownika wymagają jego obecności w zakładzie pracy, pracodawca może odmówić przyznania telepracy. Więcej przeczytasz o tym w artykule >>> Wniosek o telepracę - wzór.

Zmiana warunków pracy przy nawiązywaniu stosunku pracy i w trakcie

Pracodawca może wprowadzić telepracę, podpisując umowę o pracę z nowym pracownikiem bądź zawierając kolejną umowę terminową z obecnym pracownikiem. Zamiana formy zatrudnienia na telepracę może nastąpić również w trakcie zatrudnienia na mocy porozumienia z dotychczasowym pracownikiem. Jeśli pracodawca planuje zatrudnić nowego pracownika w formie telepracy, powinien taką informację zawrzeć już w ofercie pracy. Wówczas pracownik odpowiadając na ogłoszenie o pracę, godzi się z warunkami zdalnego wykonywania pracy zaproponowanymi przez pracodawcę. Na kolejnym etapie rekrutacji mogą wspólnie ustalić pozostałe aspekty umowy.

Wprowadzenie telepracy w stosunku do pracownika już zatrudnionego przez pracodawcę może nastąpić z inicjatywy każdej ze stron. Zawsze jednak musi być efektem porozumienia. Pracodawcy może zależeć na zmniejszeniu kosztów związanych z wynajmem powierzchni biurowej, a pracownik oszczędza czas i pieniądze na dojazdy do zakładu pracy. Takie porozumienie może stanowić aneks do umowy o pracę, w którym określa się przede wszystkim wykonywanie pracy w formie telepracy, sposób komunikacji i przesyłania efektów pracy, miejsce pracy i częstotliwość telepracy, np. wszystkie poniedziałki i piątki, bądź telepracę w pełnym wymiarze. Bardzo ważne jest również określenie terminu, od którego praca będzie wykonywana regularnie poza zakładem pracy.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dziennik Ustaw rok 2019 poz. 1040)

Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dziennik Ustaw rok 2019 poz. 263)

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Urlop regeneracyjny dla każdego. Trzy miesiące płatnego wolnego po spełnieniu prostych warunków. Od kiedy będzie można korzystać?

Aż 3 miesiące wolnego co 7 lat. Z takiego uprawnienia mieliby skorzystać wszyscy pracownicy. Urlop regeneracyjny byłby rozwiązaniem na kształt urlopu zdrowotnego przysługującego nauczycielom, sędziom, czy policjantom.

Nowe świadczenie: 500 plus dla małżeństw. Wypłaty od 5000 do 8000 zł, w zależności od liczby wspólnie przeżytych lat

Czy małżeństwa z co najmniej 50-letnim stażem małżeńskim otrzymają jednorazowe wsparcie finansowe od państwa? Trwają właśnie prace nad petycją dotyczącą tzw. „500 plus dla małżeństw” – nowego świadczenia, które miałoby docenić trwałość długoletnich związków. Senacka Komisja Petycji analizuje projekt ustawy przewidujący wypłaty od 5000 do nawet 8000 zł, zależnie od liczby wspólnie przeżytych lat.

Mieszkanie senioralne. Przyszłość bez barier. Bezpieczeństwo, komfort, niezależność

W obliczu starzejącego się społeczeństwa, mieszkania senioralne stają siękluczowym elementem nowoczesnej polityki mieszkaniowej. Według prognoz GUS, do 2050 roku osoby powyżej 60 roku życia będą stanowiły 40% populacji.

50 tys. zł grzywny i brak możliwości uczęszczania do publicznej placówki przez niezaszczepione dziecko – 17 października 2025 r. wchodzą w życie nowe zasady dotyczące szczepień ochronnych

Chociaż poddawanie dziecka obowiązkowym szczepieniom ochronnych – co do zasady – nie może nastąpić pod przymusem bezpośrednim, nie oznacza to jednak, że rodzicom, którzy nie wywiązują się z powyższego obowiązku (wobec dziecka, u którego nie występują przeciwwskazania do wykonania szczepienia) – nie grożą żadne konsekwencje. Mogą oni bowiem zostać ukarani grzywnami w łącznej wysokości sięgającej przeszło 50 tys. zł, ograniczeniem władzy rodzicielskiej, a już niebawem – w jednym z miast w Polsce, niezaszczepione dzieci nie będą również przyjmowane do publicznych żłobków.

REKLAMA

688,00 złotych – co najmniej tyle podatku zapłaci pracownik, który dostanie od pracodawcy prezent. O jakie przypadki chodzi?

Pracownicy i pracodawcy długo starali się o to, by organy podatkowe przyznały, że nie każde nieodpłatne świadczenie, które pojawia się w ich relacji jest przychodem ze stosunku pracy. Dziś już jest jasne kiedy nie trzeba w takich przypadkach płacić PIT. Ale to nie koniec podatków.

Zastrzyk finansowy dla rodziców: dodatkowo dla uczniów od 4200 do 7200 zł na rok szkolny 2025/2026. Wnioski do 22 października 2025 r.

W wybranych województwach obowiązują regionalne programy wsparcia finansowego dla uczniów. Można uzyskać dodatkowo dla uczniów od 4200 do 7200 zł na rok szkolny 2025/2026. Wnioski można składać tylko do 22 października 2025 r. Warto jednak zauważyć, że to nie tylko zastrzyk środków finansowych, lecz także kompleksowe podejście: rozwój utalentowanych dzieci, w trudnej sytuacji. To również wsparcie warsztatowe, pomoc psychologiczna, pomoc pedagogiczna i działania wzmacniające motywację uczniów. W praktyce stypendium ma otworzyć drzwi dla młodych talentów, które bez dodatkowego wsparcia mogą pozostać nieodkryte. To ważne, aby JST inwestowały w edukację i uczniów, bo to stanowi o przyszłości i rozwoju naszego kraju.

Rząd: Bez rewolucji w pomocy społecznej. Zmiany będą, ale nie te oczekiwane

Osoby niepełnosprawne, osoby starsze i osoby w niedostatku korzystające ze świadczeń w MOPS liczyły na korzystne dla nich zmiany w polskim prawie. Najnowsza propozycja rządu w mojej ocenie rozmija się z tymi oczekiwaniami. Zapowiadana nowelizacja ustawy o pomocy społecznej ma charakter porządkujący, a jedyna interesująca dla szerokiego grona klientów MOPS zmiana dotyczy rodzinnych wywiadów środowiskowych - obowiązek ograniczą oświadczenia zamiast rodzinnego wywiadu środowiskowego (przy kierowaniu do niektórych form wsparcia). W nowelizacji nie ma zaszytych podwyżek starych świadczeń oraz wprowadzenia nowych. Osoby korzystające ze świadczeń z MOPS oczekują dostosowania wsparcia z MOPS do problemów 2025 roku (np. były oczekiwane urealnione zasady ustalania progów dochodowych, ich coroczna waloryzacja, nowego typu dodatki rekompensujące wysokie czynsze, opłaty za centralne ogrzewanie, opłaty za prąd).

Co nowego dla osób z niepełnosprawnościami? Plany na 2026, 2027 i 2028 r. [FAQ]

Trwają prace legislacyjne nad nowymi rozwiązaniami dla osób starszych i niepełnosprawnych. Co już wiemy o ustawowej asystencji osobistej? Kto będzie mógł skorzystać z bonu senioralnego? Czy wsparciem zostaną również objęte osoby pobierające świadczenie wspierające? Prezentujemy odpowiedzi na ważne pytania. Warto też pamiętać, iż planowane zmiany są w fazie projektów, a zatem ich kształt może jeszcze ulec zmianie.

REKLAMA

Zagraniczna emerytura. Jak otrzymać świadczenie z kilku różnych państw?

Jeśli pracowałeś w innym kraju lub kilku innych krajach UE, Twoje składki emerytalne nie przepadają. Gwarantują Ci to przepisy unijne, które określają też sposób, w jaki należy złożyć wniosek o zagraniczną emeryturę. Nie uwierzysz, jakie to proste.

To już przesądzone: Co najmniej dwie niedziele handlowe w miesiącu, zakupy w pierwszą i trzecią niedzielę każdego miesiąca, koniec z zakazem handlu w kolejne 20 niedziel w roku?

Na III czytanie sejmowej Komisji Gospodarki i Rozwoju oczekuje projekt ustawy o zmianie ustawy o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni oraz ustawy - Kodeks pracy (druk sejmowy nr 384), który ma na celu zmianę regulacji dotyczących zasad prowadzenia handlu i czynności związanych z handlem w niedziele, poprzez wprowadzenie co najmniej dwóch niedziel handlowych w każdym miesiącu roku kalendarzowego. Dotychczasowe 4 niedziele handlowe – zostałyby zatem zastąpione aż 24 takimi niedzielami, w które nie obowiązywałby zakaz handlu. W związku z deklaracjami Prezydenta Karola Nawrockiego, jakie padły podczas jego kampanii prezydenckiej odnośnie jego stosunku do złagodzenia zakazu handlu w niedziele – wydaje się, że dalsze losy tego projektu są już jednak przesądzone.

REKLAMA