REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak zatrudnić w formie telepracy?

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Jak zatrudnić w formie telepracy? / fot. Shutterstock
Jak zatrudnić w formie telepracy? / fot. Shutterstock
fot.Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Telepraca jest szczególną formą zatrudnienia polegającą na wykonywaniu pracy poza zakładem pracy w sposób regularny. Jak wygląda procedura zatrudnienia pracowników w formie telepracy?

Zatrudnienie w formie telepracy - porozumienie

Najważniejsze, co należy wiedzieć to brak możliwości wprowadzenia telepracy jednostronnie. Pracodawca nie może narzucić pracę w formie telepracy. Zawsze musi być to wynikiem porozumienia z drugą stroną stosunku pracy.

REKLAMA

Wprowadzenie telepracy w zakładzie pracy

Rozróżnia się dwie drogi wprowadzenia telepracy w zakładzie pracy:

  1. Uregulowanie warunków telepracy w porozumieniu ze związkiem zawodowym lub regulaminie, a następnie zawarcie umowy o pracę w formie telepracy z pracownikiem bądź zawarcie porozumienia z dotychczasowym pracownikiem o zmianie formy wykonywania pracy;
  2. Wniosek zainteresowanego pracownika, przychylenie się do prośby pracownika przez pracodawcę i porozumienie w sprawie zmiany formy wykonywania pracy.

Porozumienie ze związkiem zawodowym

Jeśli pracodawca decyduje się na wprowadzenie w swoim zakładzie pracy telepracy, powinien określić warunki jej wykonywania w porozumieniu ze związkiem zawodowym lub w regulaminie (akty wewnątrzzakładowe). Dotyczy to wszystkich pracodawców niezależnie od liczby zatrudnianych pracowników czy formy organizacyjno-prawnej podmiotu.

Polecamy: Zatrudnianie pracowników po zmianach w Kodeksie pracy

Jeśli w danym podmiocie działa jedna organizacja związkowa, pracodawca musi zawrzeć z nią stosowne porozumienie. W przypadku gdy w danym zakładzie działa więcej niż jedna organizacja, pracodawca uzgadnia porozumienie z tymi organizacjami.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Może zdarzyć się taka sytuacja, że nie będzie możliwości ustalenia warunków stosowania telepracy w danym podmiocie ze wszystkimi organizacjami. Wówczas pracodawca dokonuje ustaleń z organizacjami reprezentatywnymi (w rozumieniu art. 253 ust. 1 lub 2 ustawy o związkach zawodowych), z których każda zrzesza co najmniej 5% pracowników zatrudnionych u pracodawcy.

W świetle art. 253 ust 1 ustawy o związkach zawodowych reprezentatywną zakładową organizacją związkową jest zakładowa organizacja związkowa:

1) będąca jednostką organizacyjną albo organizacją członkowską ponadzakładowej organizacji związkowej uznanej za reprezentatywną w rozumieniu ustawy o Radzie Dialogu Społecznego, zrzeszająca co najmniej 8% osób wykonujących pracę zarobkową zatrudnionych u pracodawcy lub

2) zrzeszająca co najmniej 15% osób wykonujących pracę zarobkową zatrudnionych u pracodawcy.

2. Jeżeli żadna z zakładowych organizacji związkowych nie spełnia wymogów, o których mowa w ust. 1, reprezentatywną zakładową organizacją związkową jest organizacja zrzeszająca największą liczbę osób wykonujących pracę zarobkową zatrudnionych u pracodawcy.

Pracodawca przedstawia projekt porozumienia. Dokument powinien zawierać warunki stosowania telepracy, przede wszystkim sposób organizowania pracy, prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy oraz zapis dotyczący niedyskryminowania telepracowników.

Regulamin warunków wykonywania telepracy

Na zawarcie porozumienia przewiduje się 30 dni. Jeżeli w terminie 30 dni od dnia przedstawienia przez pracodawcę projektu porozumienia nie dojdzie do jego zawarcia, pracodawca określi warunki stosowania telepracy w regulaminie. Uwzględnia przy tym ustalenia podjęte z organizacjami w toku uzgadniania porozumienia.

Natomiast jeżeli u danego pracodawcy nie działają żadne związki zawodowe procedura jest następująca: pracodawca uzgadnia warunki stosowania telepracy z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u pracodawcy.

Wniosek pracownika o telepracę

Inicjatorem wprowadzenia telepracy może być także sam zainteresowany pracownik. Od 6 czerwca 2018 r. Kodeks pracy przewiduje możliwość złożenia wniosku o telepracę. Pracodawca nie ma jednak obowiązku przychylenia się do prośby pracownika w tym przedmiocie. Jeśli np. niektóre z obowiązków pracownika wymagają jego obecności w zakładzie pracy, pracodawca może odmówić przyznania telepracy. Więcej przeczytasz o tym w artykule >>> Wniosek o telepracę - wzór.

Zmiana warunków pracy przy nawiązywaniu stosunku pracy i w trakcie

Pracodawca może wprowadzić telepracę, podpisując umowę o pracę z nowym pracownikiem bądź zawierając kolejną umowę terminową z obecnym pracownikiem. Zamiana formy zatrudnienia na telepracę może nastąpić również w trakcie zatrudnienia na mocy porozumienia z dotychczasowym pracownikiem. Jeśli pracodawca planuje zatrudnić nowego pracownika w formie telepracy, powinien taką informację zawrzeć już w ofercie pracy. Wówczas pracownik odpowiadając na ogłoszenie o pracę, godzi się z warunkami zdalnego wykonywania pracy zaproponowanymi przez pracodawcę. Na kolejnym etapie rekrutacji mogą wspólnie ustalić pozostałe aspekty umowy.

Wprowadzenie telepracy w stosunku do pracownika już zatrudnionego przez pracodawcę może nastąpić z inicjatywy każdej ze stron. Zawsze jednak musi być efektem porozumienia. Pracodawcy może zależeć na zmniejszeniu kosztów związanych z wynajmem powierzchni biurowej, a pracownik oszczędza czas i pieniądze na dojazdy do zakładu pracy. Takie porozumienie może stanowić aneks do umowy o pracę, w którym określa się przede wszystkim wykonywanie pracy w formie telepracy, sposób komunikacji i przesyłania efektów pracy, miejsce pracy i częstotliwość telepracy, np. wszystkie poniedziałki i piątki, bądź telepracę w pełnym wymiarze. Bardzo ważne jest również określenie terminu, od którego praca będzie wykonywana regularnie poza zakładem pracy.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dziennik Ustaw rok 2019 poz. 1040)

Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dziennik Ustaw rok 2019 poz. 263)

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Sąd w Warszawie pyta TSUE o WIBOR. Czy bank jasno informował konsumentów o ryzyku i zasadach ustalania zmiennego oprocentowania kredytu? Komentarz radcy prawnego

W dniu 30 czerwca 2025 roku, Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie wydał postanowienie w sprawie II C 1440/24, w którym sformułował pytania prejudycjalne do Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej dotyczące wskaźnika WIBOR. Uzasadnienie tego postanowienia komentuje dla infor.pl Beata Strzyżowska, radca prawny, której Kancelaria reprezentuje kredytobiorców w tej sprawie.

Młodsi i bardziej zadłużeni – multidłużnicy w Polsce

Profil polskiego multidłużnika wyraźnie się zmienia. Coraz większą część tej grupy stanowią młodsi konsumenci, a udział kobiet systematycznie maleje. W ciągu trzech lat udział osób w wieku 18–25 lat wzrósł sześciokrotnie, a w grupie 26–35 lat o ponad 7 pkt proc. Mężczyźni nie tylko stanowią większość, lecz także odpowiadają za coraz większą część zadłużenia. Szczegóły analizy poniżej.

Przepada świadczenie wspierające. Umierają kolejne osoby niepełnosprawne. Co na to sądy?

Wszyscy wiemy, że przyznawanie świadczenie wspierającego obciąża przewlekłość. Okres oczekiwanie na przyznanie punktów w ramach poziomu potrzeby wsparcia wynosi w skrajnych przypadkach rok. Na punkty czekają osoby niepełnosprawne w tak poważnych stanach (i sędziwym wieku), że część z nich umiera. Ostrzegano przed takimi sytuacjami jeszcze przed wprowadzeniem świadczenia wspierającego. Niestety te obawy się spełniły. W efekcie rodziny osób zmarłych idą do sądu bo świadczenie wspierające ... przepada. Przykład takiej sytuacji poniżej.

Młodzi Polacy w trybie oszczędzania. Najczęściej od 20 do 60 proc. towarów kupują w promocjach [RAPORT]

Jak wynika z najnowszego raportu rynkowego, Polacy w wieku 18-25 lat najczęściej robią od 20% do 40% codziennych zakupów w promocjach – 32,5%. Głównie dotyczy to osób z dochodami w przedziale 3000-4999 zł, ze średnim wykształceniem i z mniejszych miejscowości. Z kolei 26,5% młodych konsumentów kupuje na co dzień od 40% do 60% podstawowych produktów w promocjach. Szczegóły poniżej wraz z omówieniem wyników raportu.

REKLAMA

Zasiłek z MOPS? Tak, ale pamiętaj o wywiadzie środowiskowym

Osoby ubiegające się o świadczenia z pomocy społecznej często zapominają o ważnej roli, jaką odgrywa rodzinny wywiad środowiskowy. Jest to podstawowe narzędzie, które pozwala na ocenę sytuacji majątkowej i rodzinnej. Kto i gdzie przeprowadza taki wywiad? Czy jest on obowiązkowy?

MOPS od 10 lat naruszają prawo wbrew TK. Nie ma limitu 18 lat przy świadczeniu pielęgnacyjnym (starym) [osoba niepełnosprawna, stopień znaczny)

Nieufność staruszki z demencją (osoba niepełnosprawna, stopień znaczny) jest dodatkowym argumentem dla przyznania świadczenia pielęgnacyjnego. Bo staruszka ufa tylko swojej córce. I nie może wykonywać czynności opiekuńczych nikt inny. To ciekawostka z omówionego w artykule wyroku sądu. Wyrok ten pokazuje jednak stały problem z MOPS - urzędnicy wiedzą o tym, że nie ma limitu wieku (18 lat dla osoby nieuczącej się) przy świadczeniu pielęgnacyjnym (jako data powstania niepełnosprawności. Ale wciąż ten limit stosują. To karygodne. Bo wynika to w mojej ocenie z obawy, że wojewoda odbierze gminom pieniądze na świadczenie pielęgnacyjne albo RIO zarzucą gminie naruszenie zasad gospodarki środkami publicznymi - bo przepisy wciąż mówią o limicie 18 lat, a to że limit nie obowiązuje wynika z wyroku TK, którego Sejm nigdy nie przełożył na nowelizację przepisów

Kłopoty ze skargą na MOPS za odebrany zasiłek pielęgnacyjny 215,84 zł. Tylko ePUAP albo papierowy dokument

W przepisach jest pułapka. Jeżeli spierasz się o zasiłek pielęgnacyjny (215,84 zł) z MOPS to nie można obecnie wnosić elektronicznie pism do sądu z nowym systemem e-Doręczenia. Będzie to możliwe dopiero od 2029 r. (o czym informują przepisy przejściowe, które łatwo przegapić). Można skorzystać z ePUAP. I tak wniesioną skargę na decyzję MOPS sąd przyjmie. Przez e-Doręczenia to się nie uda. W artykule przykład utraconego w ten sposób zasiłku pielęgnacyjnego. Na dziś najbezpieczniejszym prawnie sposobem wniesienia skargi na MOPS (i SKO) w sprawie zasiłku pielęgnacyjnego jest po prosty tradycyjna "papierowa" skarga.

1,1 mln osób dostanie czternastą emeryturę wcześniej. Ale nie każdy dostanie 1558,81 zł na rękę

Zakład Ubezpieczeń Społecznych kontynuuje wypłatę czternastych emerytur. Jeszcze przed najbliższym weekendem (do piątku 5 września 2025 r.) przelew na konto i przekaz pocztowy otrzyma prawie 1 mln 136 tys. osób. To emeryci i renciści, którym ZUS ustalił termin płatności głównego świadczenia na 6 dzień miesiąca.

REKLAMA

Deregulacja: Prezydent RP Karol Nawrocki podpisał 22 postulaty [LISTA]

Zastosowanie instytucji "milczącego załatwienia sprawy" przy przekroczeniu przez urzędy czasu instrukcyjnego zawartego w przepisach, zrównanie ważności dokumentacji elektronicznej z papierową, doprecyzowanie definicji konsumenta w prawie cywilnym, certyfikowanie firm uczestniczących w przetargach publicznych, usprawnienie procedury przetargowej w przypadku jednej oferty, roczny zamiast miesięcznego limitu przychodów dla działalności nieewidencjonowanej, cyfryzacja postępowań sądowych, obowiązkowa mediacja – szybsze i tańsze rozwiązanie sporów, skuteczna ochrona spadkobierców przed nadużyciami - szybkie blokowanie rachunków osób zmarłych: to tylko kilka z 22 postulatów podpisanych przez Prezydenta RP Karola Nawrockiego.

System kaucyjny w Polsce: rewolucja, która uderzy w małe sklepy?

System kaucyjny w Polsce ma ruszyć już wkrótce i zmienić sposób, w jaki oddajemy butelki i puszki. Dla dużych sieci to wyzwanie organizacyjne, ale dla małych sklepów może być prawdziwą rewolucją – od braku miejsca po dodatkowe koszty i obciążenie personelu. Czy lokalne sklepy poradzą sobie z nowymi obowiązkami?

REKLAMA