Umowa o pracę w formie telepracy – wzór

Umowa o pracę w formie telepracy

Przed wprowadzeniem telepracy należy sprawdzić czy charakter danej pracy pozwala na regularne wykonywanie jej poza zakładem pracy przy zastosowaniu środków komunikacji elektronicznej. Jeśli rodzaj pracy zezwala na systematyczne wykonywanie jej zdalnie, można wprowadzić ją na dwa sposoby:

1. nawiązując stosunek pracy, zawrzeć umowę o pracę w formie telepracy;
2. w trakcie zatrudnienia zmienić warunki wykonywania pracy (porozumienie stron).

Jeśli pracodawca uzgodnił z przyszłym pracownikiem, że praca przez niego wykonywana będzie w formie telepracy, postanowienia te należy zawrzeć już w samej umowie o pracę. Umowa powinna określać warunki wykonywania pracy w formie telepracy, jak np. miejsce pracy oraz procedura przekazywania efektów pracy.

Polecamy: Zatrudnianie pracowników po zmianach w Kodeksie pracy

Umowa powinna określać miejsce i datę jej zawarcia, a także oznaczenie stron i rodzaju umowy. Następnie należy zawrzeć w niej warunki zatrudnienia w formie telepracy, takie jak: rodzaj pracy, wykonywanie pracy poza zakładem pracy z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, miejsce wykonywania pracy, sposób przekazywania wyników pracy, wymiar czasu pracy, wynagrodzenie, obowiązki pracodawcy. Strony powinny również ustalić termin rozpoczęcia umowy. Można już w umowie podać dane osoby upoważnionej przez pracodawcę do kontroli telepracownika.

W przypadku umów o pracę rutynowo dodaje się zapis odsyłający w razie kwestii nieuregulowanych umową do powszechnie obowiązujących przepisów prawa pracy. Jeśli pewne sprawy uregulowane są także w umowie, a są bardziej korzystne wówczas stosuje się postanowienia stron umowy.

Wzór umowy o pracę w formie telepracy

(miejscowość, data)

Umowa o pracę w formie telepracy

zawarta w dniu .....................................................................................................................

(data)

między Pracodawcą

........................................................................................................................................

(nazwa, siedziba zakładu pracy)

reprezentowanym przez

........................................................................................................................................

zwanym dalej „Pracodawcą”

a Panią/Panem

........................................................................................................................................

(imię i nazwisko, adres)

zwaną/zwanym dalej „Telepracownikiem”

zwanymi dalej łącznie „Stronami”

na ........................................................................................................................................

(okres próbny/czas określony/czas nieokreślony/czas wykonywania określonej pracy)

1. Ustala się następujące warunki zatrudnienia:

1) rodzaj pracy.................................................................................................................

(stanowisko)

2) ...................................................................................................................................

(jednostka organizacyjna struktury pracodawcy stanowiska pracy Telepracownika)

3) wykonywanie pracy poza zakładem pracy przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną,

4) miejsce wykonywania pracy ............................................................................................

(adres)

5) przekazywanie wyników pracy Pracodawcy odbywa się za  pośrednictwem środków  komunikacji elektronicznej, przede wszystkim za pomocą poczty elektronicznej,

6) wymiar czasu pracy .............................................................................................................

7) wynagrodzenie .....................................................................................................................

……………………………………………………………………………………………………………

(składniki wynagrodzenia, wysokość, podstawa prawna ich ustalenia)

8) Pracodawca zobowiązuje się:

- dostarczyć  Telepracownikowi  sprzęt  niezbędny do wykonywania pracy w formie telepracy, spełniający wymagania określone w rozdziale IV działu dziesiątego Kodeksu pracy,

- ubezpieczyć sprzęt,

- pokryć koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją sprzętu,

- zapewnić Telepracownikowi pomoc techniczną i niezbędne szkolenia w zakresie obsługi sprzętu.

9) Pracodawca może kontrolować pracę Telepracownika w miejscu jej wykonywania,

10) osobą odpowiedzialną za współpracę z Telepracownikiem oraz upoważnioną do przeprowadzenia kontroli w miejscu pracy jest

................................................................................................................................

(imię i nazwisko)

11. Telepracownik  ma  prawo,  na  zasadach  przyjętych  dla  ogółu  pracowników,  przebywać na terenie   zakładu pracy, kontaktować się z innymi pracownikami oraz korzystać z pomieszczeń socjalnych i prowadzonej przez pracodawcę działalności socjalnej.

12) Inne warunki pracy:

a…………………..

b…………………….

c…………………….

13) Dopuszczalna liczba godzin pracy ponad określony w umowie wymiar czasu pracy, których przekroczenie

uprawnia pracownika, oprócz normalnego wynagrodzenia, do dodatku do wynagrodzenia, o którym mowa w art. 151 ¹ § 1 Kodeksu pracy): ………………………………………………………………………………………………….

2. Termin rozpoczęcia pracy w formie telepracy: ............................................................................................
3. W  sprawach  nieuregulowanych  umową zastosowanie  mają powszechnie  obowiązujące  i obowiązujące  u  Pracodawcy  przepisy  prawa  pracy, chyba że postanowienia te są dla pracownika mniej korzystne niż postanowienia niniejszej umowy.
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Wszystkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część.

6.    Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

.................................................................................

(podpis pracodawcy)

……………….............................................

(data, podpis pracownika)

Załączniki

Do umowy o telepracę można dołączyć dokumenty, w których strony uregulowany wspólnie szczegółowe warunki zatrudnienia. Załączniki mogą dotyczyć m.in.:

1. zakresu ubezpieczenia i zasady wykorzystywania sprzętu niezbędnego do wykonywania pracy w formie telepracy, który stanowi własność telepracownika;
2. szczegółowe zasady komunikacji pracodawcy z telepracownikiem;
3. badanie obecności telepracownika na stanowisku pracy;
4. szczegóły kontroli wykonywania pracy przez telepracownika.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dziennik Ustaw rok 2019 poz. 1040)