REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.
Porada Infor.pl

Czym jest umowa na zastępstwo?

Czym jest umowa na zastępstwo?/ fot. Fotolia
Czym jest umowa na zastępstwo?/ fot. Fotolia
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Umowa o pracę na zastępstwo jest umową o pracę na czas określony, stosowaną w szczególnych okolicznościach. Można ją bowiem zawrzeć na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika.

W trakcie trwania stosunku pracy mogą się zdarzyć różnego rodzaju sytuacje powodujące dłuższą, ale usprawiedliwioną nieobecność pracownika. Dłuższa nieobecność może być w szczególności spowodowana:

REKLAMA

  • przedłużającą się chorobą,
  • urlopem macierzyńskim,
  • urlopem wychowawczym,
  • urlopem bezpłatnym.

Chcesz otrzymywać więcej aktualnych informacji? Zapisz się na Newsletter!

Pracodawca, którego obowiązkiem jest dbanie o normalny tok pracy w zakładzie, może na ten czas zatrudnić innego pracownika. Jeśli zachodzą konieczności zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, pracodawca może w tym celu zatrudnić innego pracownika na podstawie umowy o prace na czas określony, obejmujący czas nieobecności – czyli tzw. umowę na zastępstwo.

Umowa na zastępstwo jest umową o pracę. Pracownik zobowiązuje się do świadczenia pracy określonego rodzaju i pod kierownictwem pracodawcy. Pracodawca zaś zobowiązuje się do wypłaty pracownikowi wynagrodzenia.

Zawarcie umowy

Umowa na zastępstwo dochodzi do skutku przez zgodne złożenie oświadczenia woli pracownika oraz pracodawcy. Umowa o pracę na czas zastępstwa pracownika zaliczana jest do umów zawieranych na czas określony. Kodeks nie przewiduje dla takich umów odrębnej nazwy.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Przed zawarciem umowy o pracę na czas zastępstwa nieobecnego pracownika, pracodawca może zawrzeć z zastępującym pracownikiem umowę na okres próbny, w celu sprawdzenia jego umiejętności, na chwilowo wolnym stanowisku.

Kodeks pracy wprowadza ograniczenie liczbowe w nawiązywaniu kolejnych umów na czas określony. Zawarcie kolejnej umowy o pracę na czas określony jest równoznaczne w skutkach z zawarciem umowy o pracę ma czas nieokreślony, jeśli poprzednio pracownik i pracodawca zawarli dwukrotnie umowę o pracę na czas określony na następujące po sobie okresy. Jeśli przerwa między rozwiązaniem poprzedniej umowy a nawiązaniem kolejnej nie przekroczyła 1 miesiąca.

Takiego ograniczenia nie ma w przypadku umów zawieranych na zastępstwo. Pracodawca może zawierać z pracownikiem nieograniczoną liczbę takich umów, ma w tym zakresie swobodę. Umowy na zastępstwo nieobecnego pracownika można zawierać wielokrotnie.

Trzecia umowa okresowa na zastępstwo nie przekształci się z mocy prawa w umowę na czas nieokreślony.

Zadaj pytanie na FORUM

Forma i treść

Umowę na czas zastępstwa należy zawrzeć w formie pisemnej. Kodeks nie zawiera co prawda takiego wymogu, jednak pisemna umowa stanowi doskonały dowód, potwierdzający fakt jej zawarcia oraz jej treść. Umowa powinna być sporządzona w dwóch egzemplarzach, jeden otrzymuje pracownik, drugi pozostaje w jego aktach osobowych u pracodawcy.

Treść umowy powinna oprócz wszystkich istotnych elementów umowy o pracę. Należy umieścić w niej następujące dane:

  • Strony umowy (pracownik- zastępujący oraz pracodawca)
  • Rodzaj umowy- umowę należy zatytułować: „umowa o pracę na zastępstwo”, „umowa na pracę w zastępstwie”
  • Datę jej zawarcia
  • Warunki pracy i płacy

Warunki pracy i płacy powinny określać:

  • Rodzaj pracy
  • Miejsce wykonywania pracy
  • Wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia
  • Wymiar czasu pracy
  • Termin rozpoczęcia pracy

Rodzaj pracy- powinien pokrywać się z rodzajem pracy zastępowanego pracownika. Na to wskazuje istota umowy na zastępstwo.

Inne warunki zatrudnienia- pomimo, iż rodzaj pracy powinien odpowiadać rodzajowi pracy zastępowanego pracownika, warunki pracy nie muszą być takie same. W umowie można przewidzieć inny wymiar czasu pracy, inną wysokość wynagrodzenia.

Dodatkowe elementy

Umowa na zastępstwo musi zawierać elementy nie przewidziane dla „zwykłej” umowy o pracę.

Cechą umowy na czas określony jest zastąpienie pracownika należy więc określić tożsamość zastępowanego pracownika – imię i nazwisko. Pracownik zobowiązuje się do zastępowania w pracy Jana Kowalskiego na czas urlopu bezpłatnego.

Termin rozwiązania umowy na zastępstwo można określić odmiennie niż w innych umowach:

  • Bezpośrednio przez wskazanie konkretnej daty
  • Pośrednio przez podanie w sposób niebudzący wątpliwości zdarzenia powodującego rozwiązanie umowy np. ostatni dzień urlopu wychowawczego zastępowanej pracownicy.

Zobacz: Umowa o pracę na czas zastępstwa nieobecnego pracownika

Rozwiązanie umowy na zastępstwo

1. Za porozumieniem stron- umowa na zastępstwo może być w każdym czasie rozwiązana przez zgodne porozumienie między pracownikiem i pracodawca

2. Za wypowiedzeniem- umowa na zastępstwo może zostać rozwiązana przed upływem czasu na jaki została zawarta. Następuje to przez złożenie wypowiedzenia. Zarówno pracownik jak i pracodawca mogą skorzystać z takiego uprawnienia.

Okres wypowiedzenia wynosi – 3 dni robocze. Niezależnie na jaki okres czasu została zawarta umowa.

Pracownikowi, któremu pracodawca wypowiedział umowę nie będą przysługiwać dni na poszukiwanie pracy. Uprawnienie takie jest przewidziane tylko dla okresów wypowiedzenia trwających co najmniej 2 tygodnie

3. Bez wypowiedzenia z winy pracownika- sytuacja taka ma miejsce gdy:

  • pracownik ciężko naruszył podstawowe obowiązki pracownicze
  • pracownik popełnił w czasie trwania umowy o pracę przestępstwo, które uniemożliwia dalsze zatrudnienie go na zajmowanym stanowisku. UWAGA!!! Przestępstwo musi być oczywiste lub musi zostać stwierdzone prawomocnym wyrokiem.
  • pracownik utracił uprawnienia konieczne do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku

Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia nie może nastąpić po upływie 1 miesiąca od momentu uzyskania przez pracodawcę wyżej wskazanych wiadomości.

4. Z upływem czasu na jaki została zawarta- rozwiązanie umowy na zastępstwo następuje, z upływem czasu na jaki została zawarta. Moment wyznacza data powrotu zastępowanego pracownika. Pracodawca, nie ma obowiązku złożyć pracownikowi żadnego oświadczenia.

Zobacz również: Praca tymczasowa - na czym polega?

5. Z winy pracodawcy- przepisy kodeksu pracy przewidują następujące sytuacje:

  • zostaje wydane orzeczenie lekarskie, które stwierdza szkodliwy wpływ wykonywanej pracy na zdrowie pracownika, a pracodawca nie przeniósł pracownika do innej pracy (w terminie wskazanym w orzeczeniu lekarskim)
  • pracodawca dopuścił się ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków wobec pracownika

6. Bez wypowiedzenia z przyczyn nie zawinionych przez pracownika- są to następujące przypadki:

  • niezdolność pracownika do pracy w skutek choroby, która trwa dłużej niż 3 miesiące (pracownik był zatrudniony u danego pracownika krócej niż 6 miesięcy
  • niezdolność pracownika do pracy w skutek choroby, która trwa dłużej niż łączny okres pobierania z powodu choroby wynagrodzenia i zasiłku oraz pobierania świadczeń rehabilitacyjnych przez pierwsze 3 miesiące (pracownik był zatrudniony i danego pracodawcy co najmniej 3 miesiące lub niezdolność do pracy została spowodowana wypadkiem przy pracy albo chorobą zawodową.
  • w razie usprawiedliwionej nieobecności w pracy z innych przyczyn (niż wyżej wskazane), która trwa dłużej niż jeden miesiąc.

W przypadku umowy na zastępstwo zniesiona jest ochrona pracownic w ciąży. Umowa na czas określony, umowa na okres próbny (przekraczający 1 miesiąc), umowa na czas wykonywania określonej pracy, które uległyby rozwiązaniu po upływie trzeciego miesiąca ciąży, automatycznemu wydłużeniu do dnia porodu. Jeśli pracownica jest zatrudniona na zastępstwo ochrona taka jej nie przysługuje.

Należy pamiętać, że pracownica pracująca na zastępstwie ma prawo do urlopu macierzyńskiego i wychowawczego jednak tylko do końca trwania umowy o pracę. Pracodawca może wielokrotnie zawierać umowy na zastępstwo z tym samym pracownikiem.

Umowa na zastępstwo może być wypowiedziana przez pracownika i pracodawcę w każdym czasie z 3 dniowym terminem wypowiedzenia.

W świadectwie pracy wydawanym pracownikowi zastępującemu jako przyczynę ustania stosunku pracy podaje się powód– powrót zastępowanego pracownika do pracy.

Zobacz serwis: Umowa o pracę

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

Wynagrodzenie minimalne 2023 [quiz]
certificate
Jak zdobyć Certyfikat:
  • Czytaj artykuły
  • Rozwiązuj testy
  • Zdobądź certyfikat
1/15
Kiedy będą miały miejsce podwyżki minimalnego wynagrodzenia w 2023 roku?
od 1 stycznia i od 1 lipca
od 1 stycznia i od 1 czerwca
od 1 lutego i od 1 lipca
Następne
Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Tyle pracownicy zarobią w święta 2024. Praca w Boże Narodzenie może się opłacać. Sprawdź, co można zyskać

Praca w dni wolne i święta jest dopuszczalna tylko wyjątkowo. Istnieją jednak pracownicy, którzy chętnie pracują w tym okresie, bo w zamian zyskują dni wolne w innym, dogodnym dla nich terminie lub dodatek do wynagrodzenia. Ile dokładnie można zarobić?

Rynek pracy do 2027 r.: Gdzie jest największe ryzyko utraty pracy? Co czeka pracowników i jak się przygotować na przyszłość?

Zawody, które znamy, zmieniają się na naszych oczach. Automatyzacja i sztuczna inteligencja wypierają część profesji, ale jednocześnie tworzą przestrzeń dla zupełnie nowych specjalizacji. Eksperci alarmują: kluczem do sukcesu w nadchodzących latach będą rozwój umiejętności i gotowość do zmian. Sprawdź, co czeka pracowników i jak się przygotować na przyszłość.

Zasiłek opiekuńczy 2025 r. i 2026 r.

Zasiłek opiekuńczy 2025 r. i 2026 r. W jakich przypadkach można wystąpić z wnioskiem o zasiłek opiekuńczy? Ile dni w roku można przebywać na zasiłku opiekuńczym? Ile wynosi wysokość zasiłku opiekuńczego?

RIO: Czy gmina może finansować bilety dla uczniów dojeżdżających do szkół poza jej obszarem

Gmina może refundować bilety okresowe dla uczniów dojeżdżających do szkół znajdujących się poza terenem tej gminy. Finansowanie zakupu biletów zależy od decyzji danej jednostki samorządu terytorialnego, która na jego realizację powinna posiadać odpowiednie środki finansowe.

REKLAMA

Darowizna od rodziców 61 000 EUR, przekazana na konto osoby trzeciej. Ten jeden warunek jest decydujący dla zwolnienia z podatku

Darowizna od rodziców środków pieniężnych w wysokości 61 000 EUR, przekazana bezpośrednio na konto osoby trzeciej. Jest tutaj jeden warunek, który wpływa na prawo do skorzystania ze zwolnienia z podatku od spadków i darowizn. O co chodzi?

Składka zdrowotna w działalności gospodarczej w 2025 oraz 2026 roku. Czy czekają nas istotne zmiany?

W 2025 roku wejdzie w życie część z zapowiadanych zmian w składce zdrowotnej dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG). Zmiany te mają na celu obniżenie obciążeń finansowych dla przedsiębiorców. Zostały już one przyjęte przez Sejm i dotyczą obniżenia minimalnej podstawy wymiaru składki, jak i wyłączenia przychodów ze sprzedaży środków trwałych z podstawy wymiaru składki zdrowotnej.

Mobbing w szkołach. Nie tylko wynagrodzenie i czas pracy są problemami nauczycieli. Coraz głośniej mówi się również o mobbingu

Czy ułożony przez dyrektora placówki oświatowej plan zajęć może być źródłem mobbingu wobec nauczycieli? Jak twierdzą autorzy petycji skierowanej do MEN za pośrednictwem Sejmu, tak. Jakie działania trzeba podjąć, żeby zapobiegać takim sytuacjom?

460 zł podwyżki dla pracowników Poczty Polskiej od 1 stycznia 2025 r. Od marca minimalne wynagrodzenie jako płaca zasadnicza - bez wliczania premii

W dniu 12 grudnia 2024 r., przedstawiciele zarządu Poczty Polskiej, Związku Zawodowego Pracowników Poczty i Związku Zawodowego Unia Pocztowa podpisali porozumienie kończące spory zbiorowe wszczęte na tle płacowym w 2019 i 2023 r. Co wynegocjowali związkowcy?

REKLAMA

Od 2025 roku ponad 2700 zł na każde dziecko, zamiast obecnego świadczenia. Również dla pełnoletnich uczniów i studentów. Wyjaśniamy

Ponad 2700 zł na każde dziecko, zamiast obecnego 1000 zł. Od 2025 roku sytuacja rodziców pracujących w Niemczech się poprawi. Dotyczy to również Polaków pobierających w Polsce świadczenie wychowawcze 800 plus.

15%, 50% czy 100%? ZUS informuje jak łączyć świadczenia i dla kogo nowy wniosek w 2025 r.

Teraz wdowy i wdowcy mogą otrzymywać tylko jedno świadczenie: rentę rodzinną lub własną emeryturę czy rentę. W 2025 r. to się zmieni. Z tego powodu w ostatnim czasie Zakład Ubezpieczeń Społecznych w swoich komunikatach i opracowaniach odpowiada na liczne pytania dotyczące ustalania tzw. renty wdowiej.

REKLAMA