Czy pracodawca może odmówić udzielenia urlopu bezpłatnego?

Na wstępnie warto zaznaczyć, że pracodawca nie jest związany wnioskiem pracownika o urlop bezpłatny, co oznacza, że nie musi zgodzić się, aby pracownik poszedł na urlop bezpłatny. Pracownik nie może również żądać o szefa, aby uzasadnił swoją odmowną decyzję. Warto jednak podkreślić, że urlop ten jest udzielany na wniosek pracownika, a pracownik składając wniosek nie musi podawać przyczyny swojej decyzji. Niekiedy jednak pracownik powinien się zastanowić, czy nie warto poinformować szefa z jakiej przyczyny chce skorzystać z urlopu bezpłatnego, (np. z powodu ciężkiej sytuacji materialnej w domu, w celu podreperowania budżetu domowego), wówczas pracodawca może przychylić się do naszej prośby.

Zobacz również: Czy urlop zostanie przerwany wskutek choroby pracownika?

Warto podkreślić, że pracodawca może odmówić udzielenia urlopu bezpłatnego jeżeli pracownik ma jeszcze wolne dni w ramach urlopu wypoczynkowego, wówczas pracownik w pierwszej kolejności powinien wykorzystać urlop wypoczynkowy, a następnie urlop bezpłatny.

Pracownik firmy X chce wziąć w okresie od 1 kwietnia do 30 czerwca urlop bezpłatny, okazuje się jednak, że pozostało mu 10 dni urlopu wypoczynkowego. W sytuacji tej pracownik w okresie od 1 kwietnia do 14 kwietnia przebywać będzie na urlopie wypoczynkowym, zaś od 15 kwietnia do 30 czerwca na urlopie bezpłatnym.

Jeżeli chodzi o długość trwania urlopu bezpłatnego to przepisy prawa nie określają na jak długo urlop ten może być udzielony. Jednak, gdy urlop zostaje udzielony na okres dłuższy niż 3 miesiące, strony mogą przewidzieć dopuszczalność odwołania pracownika z urlopu z ważnych przyczyn. W sytuacji takiej obowiązkiem pracownika jest jego powrót do pracy, a jeżeli tego nie uczyni zachowanie pracownika, będzie naruszeniem obowiązków pracowniczych.

Warto również przypomnieć, że pracownik przebywający na urlopie bezpłatnym nie otrzymuje wynagrodzenia, nie nabywa prawa do urlopu wypoczynkowego, nie ma prawa do zasiłku chorobowego oraz świadczeń socjalnych związanych z pozostawaniem w zatrudnieniu.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( Dz. U. z 1998 r., Nr 21 poz. 94)

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Zobacz również serwis: Urlopy pracownicze