Jak zostać telepracownikiem?

Najczęściej z telepracy korzystają młode matki, pracownicy, którzy ze względu na konieczność opieki nad członkiem rodziny woleliby pracować w domu. Pracodawcy telepraca może natomiast umożliwić zatrudnienie pracowników zamieszkałych w innych częściach kraju.

Czym jest telepraca?

Telepraca to:

• forma wykonywania pracy przez pracownika przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej: telefon, Internet, telefaks, wideofon, poczta elektroniczna,
• wykonywanie pracy na odległość,
• nie jest nowym rodzajem zatrudnienia, lecz jedną z form wykonywania pracy – świadczenia pracy na odległość,
• ma takie same cechy jak tradycyjny stosunek pracy: opłatność, osobiste świadczenie, podporządkowanie.

Telepracownik:

• osoba zatrudniona na umowę o pracę przez pracodawcę,
• wykonująca pracę poza siedzibą przedsiębiorstwa pracodawcy,
• kontaktująca się z pracodawcą za pomocą środków komunikacji elektronicznej: Internet, telefaks, telefon, wideofon,
• przekazująca pracodawcy wyniki swojej pracy za pomocą tych samych środków komunikacji, na których wykonuje pracę.

Zobacz: Co to jest i na czym polega telepraca?

Zatrudnienie telepracownika

Wniosek oświadczenie w formie telepracy może złożyć zarówno pracowni jak i pracodawca. W miarę możliwości pracodawca powinien się przychylić do wniosku pracownika.

Jeśli pracodawca zdecydował się zatrudnić telepracownika, a będzie on pierwszym pracownikiem wykonującym pracę poza siedzibą firmy, musi wydać regulamin określający warunki stosowania pracy w jego firmie lub zawrzeć stosowne porozumienie ze związkami zawodowymi.

Kiedy pracodawca wydaje regulamin a kiedy porozumienie:

Regulamin	Porozumienie
1. Jeśli u pracodawcy nie działają związki zawodowe 2. Jeśli nie doszedł do porozumienia ze związkami zawodowymi co do projektu porozumienia (w terminie 30 dni) Autopromocja Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami Sprawdź	1. Jeśli u pracodawcy działają związki zawodowe, a pracodawca uzgodnił z nimi warunki wykonywania telepracy

Pracodawca musi wydać regulamin nawet jeśli zatrudnia tylko jednego telepracownika.

Zobacz: Bezpłatna porada prawna

Umowa o telepracę

Jeśli strony umowy (pracownik i pracodawca) podejmą zgodę na zawarcie umowy o pracę wykonywaną w formie telepracy mogą uczynić to przy:

Zawieraniu umowy o pracę - umowa o teleprace powinna zawierać wszystkie niezbędne elementy tradycyjnej umowy pracę:

• rodzaj pracy,
• miejsce wykonywania pracy,
• wynagrodzenie za prace (wraz ze wskazaniem składników wynagrodzenia),
• wymiar czasu pracy,
• termin rozpoczęcia pracy,
• warunki wykonywania pracy poza siedzibą przedsiębiorcy oraz sposób korzystania ze środków komunikacji elektronicznej.

Nie ma potrzeby tytułować umowy zawieranej z pracownikiem jako umowy o telepracę.

W trakcie zatrudnienia – do obowiązującej umowy o prace, należy za porozumieniem stron wprowadzić niezbędne zmiany. W umowie musi zostać wprowadzona zmiana, że pracownik wykonuje będzie wykonywał pracę w formie telepracy.

Na każdym pracodawcy ciąży obowiązek przedstawiania pracownikowi w terminie 7 dni od zawarcia umowy warunków zatrudnienia. Obowiązek taki istnieje również wobec telepracownika. Pracodawca musi jednak pamiętać, iż warunki pracy telepracownika muszą również zawierać informacje dodatkowe. Należą do nich:

• określenie jednostki organizacyjnej firmy, w której strukturze znajduje się stanowisko telepracownika: Stanowisko na którym jest Pan/Pani zatrudniony/a znajduje się w dziale....., należącym do departamentu........
• wskazanie osoby lub organu upoważnionego przez pracodawcę do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy w jego imieniu, który będzie odpowiedzialny za współpracę z telepracownikiem: Osobą upoważnioną do dokonywania wobec pracowników działu..... czynności z zakresu prawa pracy jest dyrektor departamentu........
• wskazanie osób upoważnionych do przeprowadzania kontroli w miejscu świadczenia telepracy Osobami upoważnionymi do kontroli pracowników działu............ w ich pracy są: dyrektor departamentu i jego zastępcy.

W przypadku gdy telepracownikiem zostaje wcześniej zatrudniony pracownik, warunki zatrudnienia w formie telepracy muszą mu być przedstawione najpóźniej w dniu rozpoczęcia telepracy.

Zakaz dyskryminacji telepracowników

Telepracownik jest tak samo pracownikiem, jak osoby wykonujące pracę w siedzibie przedsiębiorcy. Jedyna różnica polega na tym, że swoją pracę wykonuje na odległość, a jej wyniki przekazuje pracodawcy za pomocą np. Internetu. Telepracownik ma równy dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe. Ma prawo do rozwiązania umowy o pracę jak inni pracownicy.

Telepraca nie jest nowym rodzajem zatrudnienia, ale formą wykonywania pracy.

Teoretycy telepracy używają wielu innych nazw na jej określenie: teledojazdy, praca na odległość, praca elastyczna, praca mobilna czy e-praca.

Zobacz: Zalety i wady telepracy po stronie pracownika

Co daje telepraca?

• sposób walki z bezrobociem
• wzrośnie liczba zatrudnionych matek wychowujących dzieci oraz niepełnosprawnych
• pracodawcy: obniży koszty zatrudnienia pracowników, przyjmuje się że telepraca będzie tańsza o 30 % od zatrudnienia w zwykłej formie

Od strony pracodawcy do korzyści telepracy należą przede wszystkim oszczędność powierzchni biurowej, wyposażenia biura i materiałów, zmniejszenie kosztów zatrudnienia, wynagrodzenie efektów pracy zamiast czasu pracy i ograniczenie zwolnień chorobowych. Pracownik może natomiast zaoszczędzić czas i pieniądze, które zazwyczaj pochłaniają dojazdy do pracy oraz zwiększyć elastyczność swojego czasu poświęconego zajęciom.