Jak oddać pracownikowi dzień wolny za nadgodziny?

Praca w nadgodzinach

Pracą w godzinach nadliczbowych jest praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy.

Czas wolny za nadgodziny na wniosek pracownika

Pracownikowi przysługuje za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, dodatek pieniężny. Ma on zrekompensować zwiększony wysiłek pracownika oraz skłonić pracodawcę do ograniczenia pracy w nadgodzinach. Przepisy przewidują jednak, że w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych pracodawca, na pisemny wniosek pracownika, może udzielić mu w tym samym wymiarze czasu wolnego od pracy.

Zobacz również: Kiedy pracownik może odmówić świadczenia pracy w nadgodzinach?

Wniosek o udzielenie czasu wolnego może być zgłoszony w dowolnej formie, nie wcześniej jednak niż po wydaniu konkretnego polecenia pracy ponad ustaloną normę czasu. Pracodawca nie jest jednak związany takim wnioskiem. Sam decyduje czy udzieli pracownikowi czasu wolnego czy zapłaci dodatkowe wynagrodzenie, chyba że przepisy stanowią o obowiązku udzielenia w zamian dnia wolnego. 

Pracownik może sam wskazać we wniosku termin, w którym chce odebrać czas wolny. Ostatecznie jednak termin jest uzgadniany z pracodawcą.

Czas wolny za nadgodziny z inicjatywy pracodawcy

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych może nastąpić także bez wniosku pracownika. W takim przypadku pracodawca udziela czasu wolnego od pracy, najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego, w wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych. Co ważne, nie może to spowodować obniżenia wynagrodzenia należnego pracownikowi za pełny miesięczny wymiar czasu pracy.

Zobacz również serwis: Godziny nadliczbowe

Czas wolny albo dodatek za nadgodziny

W przypadku, gdy pracownik otrzyma w zamian za nadgodziny czas wolny, nie może już liczyć na dodatek pieniężny. Jeżeli jednak pracodawca w okresie rozliczeniowym lub w uzgodnionym z pracownikiem innym terminie nie udzieli pracownikowi czasu wolnego w zamian za pracę w nadgodzinach, to będzie zobowiązany do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia zgodnie z zasadami dotyczącymi dodatkowego wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych.