REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Termin wydania świadectwa pracy a data przygotowania pisma

Donata Hermann
ekspert ds. prawa i rynku pracy
Termin wydania świadectwa pracy a data przygotowania pisma. / fot. Shutterstock
Termin wydania świadectwa pracy a data przygotowania pisma. / fot. Shutterstock
fot.Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Świadectwo pracy pracodawca wydaje pracownikowi w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy. Jaki termin na wydanie świadectwa pracy przewiduje Kodeks pracy? Jaka data przygotowania świadectwa pracy powinna znaleźć się w prawym górnym rogu świadectwa pracy?

W jakim terminie pracodawca jest zobowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy?

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracodawca jest zobowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy niezwłocznie. Oczywiście świadectwo pracy wydawane jest pracownikowi w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy.

REKLAMA

Termin „niezwłocznie” został doprecyzowany w przepisach rozporządzenia Ministra Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie świadectwa pracy i oznacza wydanie pracownikowi świadectwa pracy w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

OD TEJ ZASADY JEDNAK USTAWODAWCA PRZEWIDUJE PEWIEN WYJĄTEK.

Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, albo doręcza je w inny sposób.

Polecamy: Jak wypowiadać umowy o pracę. Procedura i wzory dokumentów.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Co oznaczają obiektywne przyczyny?

Mogą one oznaczać:

  • rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy w dniu wolnym, np. w sobotę lub niedzielę,
  • nieobecność pracownika w pracy.

W tych przypadkach uzasadnione wydaje się przekazanie pracownikowi lub osobie przez niego upoważnionej świadectwa pracy w terminie 7 dni od dnia upływu terminu na wydanie pracownikowi świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy.

Umowa o pracę została rozwiązana na mocy porozumienia stron w dniu 27.04.2019. W tym dniu zakład pracy nie jest otwarty. Pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwa pracy w najbliższym dniu roboczym, tj. w dniu 29.04.2019, tj. poniedziałek.

Pracownica wypowiedziała umowę o pracę. Umowa o pracę rozwiązuje się z dniem 30.04.2019. Pracownica od dłuższego czasu jest niezdolna do pracy z powodu choroby. Pracodawca nie ma możliwości wydania pracownicy świadectwa pracy w dniu 30.04.2019 w związku z jej nieobecnością. Ponadto w celu prawidłowego wypełnienia świadectwa pracy, pracodawca czeka na przesyłkę ostatniego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego niezdolność do pracy. Pracodawca prześle pracownicy świadectwo pracy w okresie między 30.04.2019 a 07.05.2019, tj. w terminie 7 dni od dnia rozwiązania umowy o pracę.

Pracodawca nie zawsze jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

Jeśli pracodawca zawiera z pracownikiem kolejny stosunek pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku, pracodawca nie ma obowiązku wydania pracownikowi świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem poprzedniej umowy o pracę. Pracodawca ma jednak obowiązek wydać to świadectwo pracy w przypadku, gdy pracownik zgłosi się do niego z wnioskiem o wydanie tego dokumentu złożonym w postaci papierowej lub elektronicznej.

Wniosek ten może być złożony w każdym czasie i dotyczyć wydania świadectwa pracy dotyczącego poprzedniego okresu zatrudnienia albo wszystkich okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy.

W takim przypadku pracodawca wydaje pracownikowi świadectwo pracy w terminie 7 dni od daty wniosku pracownika.

Jaka data przygotowania świadectwa pracy powinna znaleźć się w prawym górnym rogu świadectwa pracy?

Co ciekawe, w tej kwestii zdania są podzielone wśród praktyków prawa pracy. Niektórzy z nich uważają, że data wydania świadectwa pracy może być jedna: czyli data rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, ewentualnie data pierwszego dnia roboczego (jeśli umowa o pracę rozwiązała się lub wygasła w dniu wolnym od pracy) następującego po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy.

Większość praktyków prawa pracy uważa jednak, że data przygotowania świadectwa pracy powinna wskazywać faktyczną datę przygotowania świadectwa pracy. Jeśli ze względu na obiektywne przyczyny leżące po stronie pracodawcy lub w związku z nadmiarem obowiązków po stronie pracownika działu kadr (przykład z życia), nie jest możliwe wydanie pracownikowi świadectwa pracy w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, a pracownik nie stawił się po odbiór tego dokumentu, to jako datę przygotowania dokumentu należy wpisać datę faktyczną, a nie datę rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, gdyż w tym momencie poświadczalibyśmy nieprawdę.

Natomiast zgodnie z instrukcją wypełniania świadectwa pracy, pracodawca wskazuje datę, w której faktycznie wystawia świadectwo pracy wyłącznie w przypadku wystawiania nowego świadectwa pracy, zgodnie z § 7 ust.1, 2, 4 i 4a.

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy:

§ 7. [Sprostowanie i uzupełnienie świadectwa pracy]

1. Pracodawca zawiadamia pracownika - w postaci papierowej lub elektronicznej - o negatywnym rozpatrzeniu wniosku o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 7 dni od dnia otrzymania tego wniosku. W razie uwzględnienia wniosku, pracodawca wydaje pracownikowi w tym terminie nowe świadectwo pracy.

2. W razie uwzględnienia przez sąd pracy powództwa pracownika o sprostowanie świadectwa pracy pracodawca wydaje pracownikowi nowe świadectwo pracy, w ciągu 7 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie.

(…)

4. Jeżeli orzeczenie, o którym mowa w ust. 3, zostało wydane w związku z rozwiązaniem przez pracodawcę umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, z naruszeniem przepisów o rozwiązywaniu w tym trybie umów o pracę, pracodawca wydaje pracownikowi, w terminie określonym w ust. 2, nowe świadectwo pracy zawierające informację o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę.

4a. W razie zawarcia ugody skutkującej koniecznością wydania pracownikowi nowego świadectwa pracy pracodawca wydaje pracownikowi nowe świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia zawarcia lub zatwierdzenia ugody przez sąd.

(…)

Autorka artykułu uważa, że jeśli wydanie pracownikowi świadectwa pracy w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę nie jest możliwe, jako datę przygotowania świadectwa pracy należy wpisać datę faktyczną, a nie datę rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dziennik Ustaw rok 2018 poz. 917)

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dziennik Ustaw rok 2018 poz. 1289)

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: INFOR
Czy ten artykuł był przydatny?
tak
nie
Dziękujemy za powiadomienie - zapraszamy do subskrybcji naszego newslettera
Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić.
UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł.
Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt

REKLAMA

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code

    © Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

    Wynagrodzenie minimalne 2023 [quiz]
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/15
    Kiedy będą miały miejsce podwyżki minimalnego wynagrodzenia w 2023 roku?
    od 1 stycznia i od 1 lipca
    od 1 stycznia i od 1 czerwca
    od 1 lutego i od 1 lipca
    Następne
    Prawo
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Renta wdowia 2024 r.: limit dla łączenia emerytur i rent 10 000 zł? Tak w Sejmie. A może lepiej 4000 zł albo 12 000 z? Co popierasz?

    Po śmierci małżonka drugi współmałżonek ma mieć prawo do połowy świadczeń "ZUSowskich" zmarłej osoby. Projekt ustawy przewiduje limit około 10 000 zł dla połączonych świadczeń. To dużo, czy mało?

    Kontrola na granicy polsko-słowackiej przedłożona do 2 stycznia 2024 r.

    Szef MSWiA Paweł Szefernaker przedłużył kontrole na granicy ze Słowacją, tym razem do 2 stycznia, czyli o kolejne 30 dni - wynika z opublikowanego w piątek w Dzienniku Ustaw rozporządzenia MSWiA.

    Dzień wolny za 6 stycznia 2024 r. Co trzeba wiedzieć?

    Święto Trzech Króli, które obchodzimy 6 stycznia jest jednym z dni ustawowo wolnych od pracy. Warto pamiętać, iż w 2024 r. wypada ono w sobotę.

    Kiedy wolne dla uczniów w 2024 r.? Kiedy egzaminy? Kalendarz

    Do końca roku kalendarzowego został jeszcze niecały miesiąc. Dla uczniów oznacza to, że za chwilę koniec I semestru. Kiedy wypadają ferie dla poszczególnych województw? Kiedy jeszcze można liczyć na wolne? W które dni odbędą się egzaminy ósmoklasisty, a w które maturalne? 

    REKLAMA

    Anulowany lot? Linia lotnicza płaci za podróż prywatnym odrzutowcem. 805 tys. koron szwedzkich dla polskiej grupy turystów

    Od kilku dni szwedzkie portale internetowe opisują sytuację, w której polska rodzina wraz ze znajomymi utknęła na Svalbardzie (Koło Podbiegunowe) po odwołaniu lotu ze względu na strajk Skandynawskich Linii Lotniczych (SAS). Jak nietrudno się domyślić, na Kole Podbiegunowym trudno o alternatywne połączenie. Przez brak innych innych możliwości, polska rodzina wraz ze znajomymi zdecydowała się wynająć prywatny samolot i tym sposobem wrócić do kraju. Następnie wszczęła standardowe postępowanie reklamacyjne… w wyniku którego otrzymała odszkodowanie w zawrotnej kwocie 1 mln koron!
    Szybko okazało się, że wypłata miała być wynikiem “niedopatrzenia” linii lotniczych SAS. Przewoźnik pozwał rodzinę i jej znajomych pozwem wzajemnym, żądając zwrotu pieniędzy. Po zaangażowaniu w sprawę kancelarii RPMS, strony doszły do ugody. W rezultacie polska rodzina może zachować ponad 800 tysięcy koron, czyli równowartość ponad 300 tysięcy złotych. 

    Raport: programiści z najwyższymi zarobkami wśród freelancerów

    Jednocześnie programiści należą do najbardziej zapracowanych freelancerów, Tak wynika z raportu Useme na temat branż freelancingu w Polsce. Jak przedstawiają się dane dotyczące pozostałych profesji?

    Seniorka straciła 50 tys. zł, oszukana metodą na "prokuratora". Wcześniej słyszała o podobnych zdarzeniach, ale sama dała się nabrać

    Wszystkie oszczędności i pieniądze pożyczone od znajomych przekazała rzekomemu prokuratorowi 72-letnia mieszkanka woj. świętokrzyskiego. Chociaż słyszała wcześniej o podobnych przypadkach, nie domyśliła się, że to może być oszustwo. 

    Kryptowaluty 2024. Przez chęć szybkiego zysku inwestorzy stają się mniej ostrożni i łatwo stają się ofiarami oszustw

    Cyberataki przeprowadzane na użytkowników portali społecznościowych takich jak YouTube czy X, a więc dawny Twitter, są wyjątkowo wyrafinowane – zwłaszcza gdy przestępcy koncentrują się na osobach zainteresowanych kryptowalutami. Tu nikt nie chce łowić płotek, a każdy haker liczy na duży łup.

    REKLAMA

    Świadczenia dla pracowników przed Wigilią 2023. To ostatnia szansa na to, żeby skorzystać z 2000 zł zamiast 1000 zł

    Sprawdź jakie świadczenia należą się pracownikom przed Wigilią 2023. Pamiętaj, że jest to ostatnia szansa aby pracownik stracił jak najmniej na podatku dochodowym.

    Osoby niepełnosprawne na rynku pracy. Jak wspierać różnorodność?

    3 grudnia obchodzimy Międzynarodowy Dzień Osób z Niepełnosprawnościami. Model pracy zdalnej oraz jego powszechne wykorzystanie pozwoliło na zniesienie wielu barier i ograniczeń, co miało niebagatelny wpływ na aktywizację różnych grup zawodowych. Choć pracodawcy w coraz większym stopniu stawiają na różnorodność, wpisując ją nawet w swoje strategie, to jest to nadal obszar z ogromnym potencjałem talentów. Niestety, wiele osób z niepełnosprawnościami wciąż napotyka przeszkody na drodze do rozpoczęcia nowej przygody zawodowej. 

    REKLAMA