REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Termin wydania świadectwa pracy a data przygotowania pisma

Subskrybuj nas na Youtube
Dołącz do ekspertów Dołącz do grona ekspertów
Donata Hermann
ekspert ds. prawa i rynku pracy
Termin wydania świadectwa pracy a data przygotowania pisma. / fot. Shutterstock
Termin wydania świadectwa pracy a data przygotowania pisma. / fot. Shutterstock
fot.Shutterstock

REKLAMA

REKLAMA

Świadectwo pracy pracodawca wydaje pracownikowi w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy. Jaki termin na wydanie świadectwa pracy przewiduje Kodeks pracy? Jaka data przygotowania świadectwa pracy powinna znaleźć się w prawym górnym rogu świadectwa pracy?

W jakim terminie pracodawca jest zobowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy?

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracodawca jest zobowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy niezwłocznie. Oczywiście świadectwo pracy wydawane jest pracownikowi w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy.

REKLAMA

Termin „niezwłocznie” został doprecyzowany w przepisach rozporządzenia Ministra Pracy, Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie świadectwa pracy i oznacza wydanie pracownikowi świadectwa pracy w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

OD TEJ ZASADY JEDNAK USTAWODAWCA PRZEWIDUJE PEWIEN WYJĄTEK.

Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, albo doręcza je w inny sposób.

Polecamy: Jak wypowiadać umowy o pracę. Procedura i wzory dokumentów.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Co oznaczają obiektywne przyczyny?

Mogą one oznaczać:

  • rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy w dniu wolnym, np. w sobotę lub niedzielę,
  • nieobecność pracownika w pracy.

W tych przypadkach uzasadnione wydaje się przekazanie pracownikowi lub osobie przez niego upoważnionej świadectwa pracy w terminie 7 dni od dnia upływu terminu na wydanie pracownikowi świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy.

Umowa o pracę została rozwiązana na mocy porozumienia stron w dniu 27.04.2019. W tym dniu zakład pracy nie jest otwarty. Pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwa pracy w najbliższym dniu roboczym, tj. w dniu 29.04.2019, tj. poniedziałek.

Pracownica wypowiedziała umowę o pracę. Umowa o pracę rozwiązuje się z dniem 30.04.2019. Pracownica od dłuższego czasu jest niezdolna do pracy z powodu choroby. Pracodawca nie ma możliwości wydania pracownicy świadectwa pracy w dniu 30.04.2019 w związku z jej nieobecnością. Ponadto w celu prawidłowego wypełnienia świadectwa pracy, pracodawca czeka na przesyłkę ostatniego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego niezdolność do pracy. Pracodawca prześle pracownicy świadectwo pracy w okresie między 30.04.2019 a 07.05.2019, tj. w terminie 7 dni od dnia rozwiązania umowy o pracę.

Pracodawca nie zawsze jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

Jeśli pracodawca zawiera z pracownikiem kolejny stosunek pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku, pracodawca nie ma obowiązku wydania pracownikowi świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem poprzedniej umowy o pracę. Pracodawca ma jednak obowiązek wydać to świadectwo pracy w przypadku, gdy pracownik zgłosi się do niego z wnioskiem o wydanie tego dokumentu złożonym w postaci papierowej lub elektronicznej.

Wniosek ten może być złożony w każdym czasie i dotyczyć wydania świadectwa pracy dotyczącego poprzedniego okresu zatrudnienia albo wszystkich okresów zatrudnienia, za które dotychczas nie wydano świadectwa pracy.

W takim przypadku pracodawca wydaje pracownikowi świadectwo pracy w terminie 7 dni od daty wniosku pracownika.

Jaka data przygotowania świadectwa pracy powinna znaleźć się w prawym górnym rogu świadectwa pracy?

Co ciekawe, w tej kwestii zdania są podzielone wśród praktyków prawa pracy. Niektórzy z nich uważają, że data wydania świadectwa pracy może być jedna: czyli data rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, ewentualnie data pierwszego dnia roboczego (jeśli umowa o pracę rozwiązała się lub wygasła w dniu wolnym od pracy) następującego po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy.

Większość praktyków prawa pracy uważa jednak, że data przygotowania świadectwa pracy powinna wskazywać faktyczną datę przygotowania świadectwa pracy. Jeśli ze względu na obiektywne przyczyny leżące po stronie pracodawcy lub w związku z nadmiarem obowiązków po stronie pracownika działu kadr (przykład z życia), nie jest możliwe wydanie pracownikowi świadectwa pracy w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, a pracownik nie stawił się po odbiór tego dokumentu, to jako datę przygotowania dokumentu należy wpisać datę faktyczną, a nie datę rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, gdyż w tym momencie poświadczalibyśmy nieprawdę.

Natomiast zgodnie z instrukcją wypełniania świadectwa pracy, pracodawca wskazuje datę, w której faktycznie wystawia świadectwo pracy wyłącznie w przypadku wystawiania nowego świadectwa pracy, zgodnie z § 7 ust.1, 2, 4 i 4a.

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy:

§ 7. [Sprostowanie i uzupełnienie świadectwa pracy]

1. Pracodawca zawiadamia pracownika - w postaci papierowej lub elektronicznej - o negatywnym rozpatrzeniu wniosku o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 7 dni od dnia otrzymania tego wniosku. W razie uwzględnienia wniosku, pracodawca wydaje pracownikowi w tym terminie nowe świadectwo pracy.

2. W razie uwzględnienia przez sąd pracy powództwa pracownika o sprostowanie świadectwa pracy pracodawca wydaje pracownikowi nowe świadectwo pracy, w ciągu 7 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie.

(…)

4. Jeżeli orzeczenie, o którym mowa w ust. 3, zostało wydane w związku z rozwiązaniem przez pracodawcę umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, z naruszeniem przepisów o rozwiązywaniu w tym trybie umów o pracę, pracodawca wydaje pracownikowi, w terminie określonym w ust. 2, nowe świadectwo pracy zawierające informację o rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę.

4a. W razie zawarcia ugody skutkującej koniecznością wydania pracownikowi nowego świadectwa pracy pracodawca wydaje pracownikowi nowe świadectwo pracy w ciągu 7 dni od dnia zawarcia lub zatwierdzenia ugody przez sąd.

(…)

Autorka artykułu uważa, że jeśli wydanie pracownikowi świadectwa pracy w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę nie jest możliwe, jako datę przygotowania świadectwa pracy należy wpisać datę faktyczną, a nie datę rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dziennik Ustaw rok 2018 poz. 917)

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dziennik Ustaw rok 2018 poz. 1289)

Zapisz się na newsletter
Najlepsze artykuły, najpoczytniejsze tematy, zmiany w prawie i porady. Skoncentrowana dawka wiadomości z różnych kategorii: prawo, księgowość, kadry, biznes, nieruchomości, pieniądze, edukacja. Zapisz się na nasz newsletter i bądź zawsze na czasie.
Zaznacz wymagane zgody
loading
Zapisując się na newsletter wyrażasz zgodę na otrzymywanie treści reklam również podmiotów trzecich
Administratorem danych osobowych jest INFOR PL S.A. Dane są przetwarzane w celu wysyłki newslettera. Po więcej informacji kliknij tutaj.
success

Potwierdź zapis

Sprawdź maila, żeby potwierdzić swój zapis na newsletter. Jeśli nie widzisz wiadomości, sprawdź folder SPAM w swojej skrzynce.

failure

Coś poszło nie tak

Źródło: INFOR

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:
Autopromocja

REKLAMA

QR Code

© Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A.

REKLAMA

Prawo
Zapisz się na newsletter
Zobacz przykładowy newsletter
Zapisz się
Wpisz poprawny e-mail
Rząd szykuje zmiany w emeryturach – grupa pracowników popracuje do 70 roku życia

Ministerstwo Sprawiedliwości pracuje nad projektem zmian w przepisach, które mają wydłużyć maksymalny wiek pełnienia funkcji przez komorników sądowych oraz ich asesorów. Zgodnie z planowanymi regulacjami, osoby wykonujące te zawody miałyby obowiązek pozostawać aktywne zawodowo nawet do 70. roku życia.

Prawne ryzyka używania AI przez pracowników. Odpowiedzialność pracodawcy wobec osób trzecich. Prawo pracy, prawo autorskie, ochrona danych poufnych i osobowych

Sztuczna inteligencja (AI) stanowi dużą pomoc w pracy, ułatwiając ją i przyspieszając w znacznym stopniu. Zdają sobie z tego sprawę zarówno pracodawcy, jak i pracownicy. Tak jednak ze strony pracodawców lub potencjalnych pracodawców wobec pracowników lub kandydatów, jak po ze strony pracowników, nieodpowiedzialne korzystania z AI może rodzić określone ryzyka prawne, które możemy ocenić przez pryzmat prawa pracy. Świadomość tych ryzyk jest ważna pod kątem znalezienia rozwiązań przed nimi zabezpieczających w sytuacji w której prawo powszechne takiego zabezpieczenia nie przewiduje.

Zmiana miejsca głosowania. Wybory 2025. Jak zagłosować w innym obwodzie?

Zmiana miejsca głosowania w wyborach na Prezydenta RP w dniu 18 maja 2025 r. jest możliwa. Co zrobić, aby zagłosować w obwodzie poza stałym miejscem zamieszkania? Niezbędne jest zaświadczenie o zmianie miejsca głosowania.

Ostatni dzień na rozliczenie PIT 2024 Sprawdź, co musisz zrobić, zanim system zamknie dostęp

Ministerstwo Finansów przypomina: 30 kwietnia mija termin składania zeznań podatkowych za 2024 rok. Ponad 8 milionów Polaków skorzystało już z usługi Twój e-PIT. Sprawdź, co zrobić, by nie zapłacić kary, jak uniknąć błędów i co grozi za brak reakcji.

REKLAMA

Specustawa o przeliczeniu emerytur: Bez wniosku, bez wyrównania i bez waloryzacji. I dopiero od połowy 2026 r.

Specustawa: ZUS załatwi sam ponowne przeliczenie emerytur. Bez wniosku, bez wyrównania i bez waloryzacji. I niestety dopiero od połowy 2026 r.

Artur Bartoszewicz – partia, program, wiek, zawód, wykształcenie [Kandydat na Prezydenta RP 2025]

Artur Bartoszewicz – czy należy do partii politycznej? Przedstawiamy program wyborczy kandydata na Prezydenta RP w 2025 roku, wiek, zawód oraz wykształcenie. Sprawdź pełną listę kandydatów w wyborach 2025 r. i wyniki najnowszego sondażu.

Kamery nasobne dla ratowników medycznych a RODO [Ochrona danych osobowych]

Z pewnością zgodzicie się że ratownicy medyczni są bardzo często narażeni na brutalne ataki ze strony agresywnych pacjentów. Coraz głośniej mówi się o wprowadzeniu kamer nasobnych dla ratowników medycznych. Co na to przepisy RODO i Konstytucja?

Koniec z wypłacaniem przez pracodawcę 140 zł, za okulary które kosztowały 900 zł i limitowaniem częstotliwości refundacji? Nareszcie jest decyzja A. Dziemianowicz-Bąk

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, przedstawiło swoje stanowisko w sprawie uregulowania minimalnej kwoty refundacji okularów (lub soczewek kontaktowych) korygujących wzrok dla osób pracujących przy komputerze oraz częstotliwości przysługiwania tegoż dofinansowania od pracodawcy. Wynika ono z odpowiedzi na interpelację poselską nr 4813 posłanki Marta Stożek, z dnia 12 września 2024 r.

REKLAMA

Praca w majówkę. Czy należy się dodatek?

Zbliżają się 3 ważne dni w roku 2025: 1 maja, 2 maja, 3 maja. Niektórzy w tym czasie pracują. Czy zatem za pracę w majówkę należy się dodatek pieniężny czy inna rekompensata?

Kto nowym papieżem? Media kreują „papabile”, a Kościół przygotowuje się do konklawe 2025

7 maja rozpoczyna się konklawe, które wybierze nowego papieża. Papież Franciszek niestety już nie żyje, a świat katolicki z napięciem śledzi możliwych następców. Media już teraz lansują swoich faworytów – tzw. papabili. Kim są kandydaci na nowego papieża? Jakie poglądy reprezentują? Czy Kościół czeka kontynuacja, czy radykalna zmiana?

REKLAMA