Jak zawrzeć umowę z prokurentem?

Prokurent w spółce

Prokura to specjalny rodzaj pełnomocnictwa. Powołać prokurenta mogą przedsiębiorcy, którzy są wpisani do odpowiedniego rejestru. Tak umocowany prokurent może dokonywać w imieniu i na rachunek reprezentowanego czynności zarówno sądowych, jak i pozasądowych związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa.

Prokurent powołany przez mocodawcę może dokonywać czynności w jego imieniu. Może on przede wszystkim zajmować się reprezentowaniem mocodawcy w relacjach z osobą trzecią. W takiej sytuacji umowa zawarta z prokurentem wywołuje skutki bezpośrednio dla mocodawcy. Jeżeli zatem osoba trzecia zawrze umowę sprzedaży z prokurentem spółki, umowa ta wiąże spółkę, która jest jej stroną.

Warto przy tym zauważyć, z obecnego kształtu regulacji prawnej wynika, iż prokura może być ustanawiana jedynie przez spółki handlowe będące przedsiębiorcami. Prokurent może być powołany także w przypadku, gdy w spółce jest powołany zarząd.

Zobacz: Odwołanie pełnomocnictwa

Prokurenta nie może mieć spółka cywilna. Nie jest ona bowiem przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.

Ustanowienie prokury

Prokurent może być ustanowiony zarówno w spółkach osobowych (spółka jawna, komandytowa, komandytowo-akcyjna), jak i w spółkach kapitałowych (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółka akcyjna). W spółkach osobowych ustanowienie prokurenta następuje poprzez zgodę wszystkich wspólników mających prawo prowadzenie spraw spółki (art. 41 Kodeksu spółek handlowych). W przypadku spółki komandytowej i spółki komandytowo akcyjnej chodzi tutaj o komplementariuszy.

W przypadku spółek kapitałowych ustanowienie prokury wymaga zgody wszystkich członków zarządu.

Ustanowienie prokury wymaga przy tym formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Jak zawrzeć umowę z prokurentem?

Ustanowienie prokurenta w spółce oznacza, że za jego pośrednictwem można zawrzeć umowę lub dokonać innej czynności prawnej bezpośrednio ze spółką.  W takiej sytuacji trzeba uczynić zadość obowiązkom określonym przez art. 109(9) Kodeksu cywilnego. Zgodnie z jego treścią zawarcie umowy powinno nastąpić przez złożenie własnoręcznego podpisu przez prokurenta wraz z zaznaczeniem faktu, iż działa on jako prokurent.

Zobacz serwis: Pełnomocnictwo