Zwrot kosztów za odwołanie z urlopu

Pracodawca ma prawo odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego, tylko gdy obecność pracownika z zakładzie pracy jest niezbędna, a okoliczności tych nie dało się przewidzieć w chwili rozpoczynania urlopu.

Zwrot kosztów

Pracodawca ma obowiązek pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu. Niestety ani kodeks pracy, ani przepisy żadnych innych ustaw nie wskazują o jakie koszty chodzi. W artykule kodeksu pracy znajduje się jedynie zapis o kosztach bezpośrednio związanych z odwołaniem z urlopu wypoczynkowego. O jakie więc koszty może chodzić? Pracownik może liczyć tylko na zwrot kosztów faktycznie poniesione i udokumentowane przez pracownika. Do kosztów takich zaliczymy:

• koszty przejazdu, czyli bilety kolejowe, lotnicze
• odpłatności za pobyt na urlopie,
• opłata za wykupione wczasy w hotelu, ośrodku wypoczynkowym,

Zwrot kosztów za odwołanie z urlopu wypoczynkowego dotyczy zarówno kosztów poniesionych za urlop w kraju, jak i za granicą.

Pracownik, nie może się domagać się zwrotu kosztów pośrednio związanych z urlopem. Na przykład nie może liczyć, że pracodawca zwróci mu koszty zakupu sprzętu sportowego, odzieży zakupionej na wakacje. Koszty te co prawda są związane z urlopem, ale jednak nie bezpośrednio.

Zobacz także: Kiedy pracodawca może odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego

Wniosek o zwrot kosztów

Podobnie, jak w przypadku braku określenia jakie dokładnie koszty musi zwrócić pracodawca, brak jest wskazania w jakiej formie pracownik może domagać się zwrotu kosztów. Najlepszym rozwiązaniem będzie złożenie pisma (wniosku) przez pracownika, w którym domaga się rekompensaty kosztów odwołania z urlopu wypoczynkowego. We wniosku o zwrot kosztów, pracownik powinien wskazać szczegółowo jakie koszty poniósł i określić ich łączną wysokość. Jeśli jest to możliwe pracownik powinien przedstawić rachunki na potwierdzenie swojego wniosku.

Zwrot kosztów dokonanych na rzecz pracownika podlega zwolnieniu podatkowemu, jako świadczenie o charakterze odszkodowawczym.

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Jeśli pracodawca nie zwróci kosztów

Pracodawca, który nie zwrócił pracownikowi kosztów związanych z odwołaniem z urlopu musi się liczyć z konsekwencjami prawnymi. Pracownik może wystąpić z roszczeniem do sądu pracy. Pracownik ma trzy lata na złożenie pozwu do sądu pracy. Po tym terminie jego roszczenia się przedawniają.

Zobacz także dział: Urlopy pracownicze

Podstawa prawna: Art. 167 Kodeksu pracy