W 2025 r. ZUS też zwróci nadpłatę składki zdrowotnej. Warunek to złożenie wniosku do 20 maja 2025 r.

• W 2025 r. ZUS też zwróci nadpłatę składki zdrowotnej. Warunek to złożenie wniosku do 20 maja 2025 r.
• Zwrot nadpłaty składki zdrowotnej - podstawa prawna
• Kalkulator do obliczania rocznej podstawy wymiaru i składki na ubezpieczenie zdrowotne.
• Wyślij wniosek do ZUS przez PUE/eZUS najpóźniej do 2 czerwca 2025 r.
• Odmowa dokonania zwrotu przez ZUS nadpłaty składek
• Skutki niedopełnienia złożenia wniosku o zwrot składek

W 2025 r. ZUS też zwróci nadpłatę składki zdrowotnej. Warunek to złożenie wniosku do 20 maja 2025 r.

Zbliża się ważny termin dla przedsiębiorców – 20 maja 2025 r. to ostatni dzień na rozliczenie składki zdrowotnej za 2024 rok. Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i płacisz składki na ubezpieczenie zdrowotne, musisz uwzględnić to rozliczenie w dokumentach za kwiecień. Co to dla Ciebie oznacza? Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność, wypełniasz formularz ZUS DRA, a jeśli masz pracowników lub zleceniobiorców – ZUS RCA. W tych dokumentach trzeba wskazać roczne rozliczenie składki, a jej wysokość zależy od formy opodatkowania (podatek liniowy, skala podatkowa, ryczałt).

Zatem jeśli prowadziłeś pozarolniczą działalność i w 2024 r. byłeś z tego tytułu objęty ubezpieczeniem zdrowotnym, a Twoja działalność była opodatkowana podatkiem liniowym, skalą podatkową lub ryczałtem ewidencjonowanym, masz obowiązek rozliczyć w skali roku składki na ubezpieczenie zdrowotne. To rozliczenie pozwala ustalić kwotę Twojej składki na ubezpieczenie zdrowotne należnej za dany rok na podstawie przychodów i dochodów z tego roku.

• ZUS DRA – jeśli prowadzisz działalność jednoosobową
• ZUS RCA – jeśli opłacasz składki za siebie oraz za inne osoby (np. zatrudnionych pracowników, zleceniobiorców). Musisz wypełnić blok „Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne”. Jest to blok XII w ZUS DRA lub III.F w ZUS RCA. Wykazujesz w tych rubrykach dane do wyliczenia rocznej składki odrębnie dla każdej formy opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych).

Zwrot nadpłaty składki zdrowotnej - podstawa prawna

Podstawą prawną zwrotu nadpłaty składki zdrowotnej jest ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 146). W przepisach ustawowych czytamy, że w przypadku gdy suma wpłaconych za poszczególne miesiące roku składkowego albo roku kalendarzowego składek na ubezpieczenie zdrowotne przez ubezpieczonego, o którym mowa w ust. 2 lub 2e, jest wyższa od rocznej składki na ubezpieczenie zdrowotne ustalonej od rocznej podstawy, określonej w ust. 2 albo 2b, lub w ust. 2e, ubezpieczonemu przysługuje zwrot kwoty stanowiącej różnicę między sumą wpłaconych za poszczególne miesiące roku składkowego albo roku kalendarzowego składek na ubezpieczenie zdrowotne a roczną składką na ubezpieczenie zdrowotne ustaloną od rocznej podstawy, określonej w ust. 2 albo 2b, lub w ust. 2e.

Zwrot kwoty następuje na podstawie wniosku przygotowanego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych na profilu informacyjnym utworzonym w systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych po złożeniu rozliczenia rocznego przez płatnika składek. Wniosek składany jest wyłącznie w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo wykorzystując sposób potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych udostępniony bezpłatnie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w systemie teleinformatycznym.

Kalkulator do obliczania rocznej podstawy wymiaru i składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Na stronie internetowej ZUS dostępny jest kalkulator do obliczania rocznej podstawy wymiaru i składki na ubezpieczenie zdrowotne. Pomoże Ci on wyliczyć roczną składkę na ubezpieczenie zdrowotne, jeśli składasz dokumenty w wersji papierowej.

Wyślij wniosek do ZUS przez PUE/eZUS najpóźniej do 2 czerwca 2025 r.

Zwrot nadpłaty składki otrzymasz na rachunek bankowy, który wskażesz we wniosku, najpóźniej do 1 sierpnia 2025 r. Jeśli nie złożysz wniosku o zwrot, ZUS rozliczy nadpłatę na Twoim koncie płatnika najpóźniej do końca tego roku.

W przypadku wystąpienia zaległości z tytułu składek lub nienależnie pobranych świadczeń z ubezpieczeń społecznych, do zwrotu których został zobowiązany płatnik składek, kwota zwrotu będzie podlegała zaliczeniu na poczet tych zaległości.

Odmowa dokonania zwrotu przez ZUS nadpłaty składek

Odmowa dokonania zwrotu nadpłaty składek wydawana jest w formie decyzji, od której przysługuje ubezpieczonemu odwołanie. Jeżeli ubezpieczony wprowadził ZUS w błąd co do zwrotu składek, ma 30 dni od uprawomocnienia się decyzji na dokonanie zwrotnego przelewu otrzymanych środków.

Skutki niedopełnienia złożenia wniosku o zwrot składek

W przypadku niedochowania terminu złożenia wniosku przy jednoczesnym braku zaległości z tytułu składek lub nienależnie pobranych świadczeń z ubezpieczeń społecznych, do zwrotu których został zobowiązany płatnik składek, kwota zwrotu będzie podlegała rozliczeniu na koncie płatnika składek. Różnica między złożeniem wniosku przez ubezpieczonego a akceptacją wniosku przygotowanego przez ZUS sprowadza się do terminu rozliczenia powstałej nadpłaty i formy jej rozliczenia. Kwota zwrotu wynikająca ze złożonego rozliczenia rocznego bez akceptacji automatycznego wniosku przygotowanego przez ZUS podlega rozliczeniu na koncie płatnika składek do końca roku, w którym upływa termin na złożenie zeznania.