Kiedy konieczne jest zachowanie dokumentowej formy czynności prawnej?

Proponowana przez Ministra Sprawiedliwości nowelizacja ustawy – Kodeks cywilny, ustawy – Kodeks postępowania cywilnego oraz niektórych innych ustaw wprowadza nową formę szczególną czynności prawnych – dokumentową.

Oświadczenie woli przez Internet

Forma dokumentowa czynności prawnej

Zachowanie dokumentowej formy czynności prawnej będzie wymagało złożenia oświadczenia woli w postaci dokumentu, w sposób, który umożliwi ustalenie osoby składającej oświadczenie.

Dokumentowa forma czynności prawnej pod rygorem…

Formę dokumentową będzie można zastrzeż zarówno w drodze ustawy jak i umowy łączącej strony.

Forma dokumentowa będzie zastrzeżona w ustawie pod rygorem nieważności (ad solemnitatem) tylko wtedy, gdy taki rygor zostanie wyraźnie wskazany w ustawie. W przypadku braku takiego zastrzeżenia forma będzie zastrzeżona jedynie dla celów dowodowych (ad probationem). Regulacja ta będzie miała charakter analogiczny do art. 73 i 74 Kodeksu cywilnego, które regulują formę pisemną zastrzeżoną w ustawie.

Zastrzeżenie formy dokumentowej w umowie wymagało będzie wyraźnego zastrzeżenia jej skutku. Brak zastrzeżenia rozumiany będzie jako wywołujący skutek wyłącznie dla celów dowodowych (ad probationem).

Jeśli forma dokumentowa dotyczyć będzie dokonania jednostronnej czynności prawnej, wówczas przyjmuje się, że druga strona nie może ponosić negatywnych konsekwencji niezachowania wymaganej formy. Zatem będzie istniała możliwość dopuszczenia dowodu ze świadków lub z przesłuchania stron na okoliczność dokonania tej czynności (na żądanie drugiej strony).

Podpis własnoręczny a elektroniczny – podobieństwa i różnice

Forma dokumentowa a odformalizowanie procedury cywilnej

Zgodnie z uzasadnieniem projektu nowelizacji wprowadzenie dokumentowej formy czynności prawnych polega na stworzeniu norm prawnych dla formy, która funkcjonuje powszechnie w obrocie i, z uwagi na dynamiczny rozwój nowych technologii, ciągle zyskuje na znaczeniu.

Forma dowodowa ma być mniej sformalizowana niż np. forma pisemna, co potwierdzał będzie brak konieczności złożenia własnoręcznego podpisu. Wprowadzenie takiej formy czynności ma na celu odformalizowanie procedury cywilnej i usprawnienie dokonywania poszczególnych czynności.

Rygor dowodowy w stosunkach przedsiębiorców

Resort sprawiedliwości proponuje także nowe brzmienie art. 74 § 3 kc. Zgodnie z jego obecną treścią do czynności prawnych w stosunkach między przedsiębiorcami nie stosuje się rygoru dowodowego. Autorzy nowelizacji sformułowali go w następujący sposób: w stosunkach między przedsiębiorcami uchybienie wymogowi formy pisemnej lub dokumentowej, w sytuacji, gdy nie został on zastrzeżony ad solemnitatem, nie skutkuje szczególnymi sankcjami dowodowymi, a jednocześnie pozostaje bez wpływu na ważność dokonanej czynności prawnej.

Zadaj pytanie na FORUM