System umożliwi zawieranie umów według gotowych formularzy

• Ustawa o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów
• Gotowe formularze do wypełnienia
• Od kiedy nowe przepisy?

Ustawa o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów

Ustawa o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów została uchwalona przez Sejm 16 listopada 2022 r. i skierowana do Senatu.

Procedowane przepisy mają przyczynić się z jednej strony do zmniejszenia obciążeń dla mikroprzedsiębiorców, z drugiej zaś – do ograniczenia wielkości zatrudnienia w „szarej strefie”, m.in. osób pracujących jako opiekunki do dzieci i osób starszych.

Gotowe formularze do wypełnienia

Ustawa zakłada, iż w systemie ministra właściwego do spraw pracy będą udostępnione do wypełnienia formularze:

• umowy o pracę,
• umowy zlecenia,
• umów o świadczenie usług, do których stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu oraz
• umowy uaktywniającej.

Z rozwiązania tego będą mogli skorzystać mikroprzedsiębiorcy i firmy zatrudniające do 9 osób, rolnicy oraz osoby fizyczne.

System ma umożliwić pracodawcy, zleceniodawcy i rodzicom:

• zawarcie umowy;
• zmianę umowy;
• rozwiązanie umowy;
• obsługę wygaśnięcia umowy;
• obliczanie wymiaru urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi;
• prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej i dokumentacji umowy
• wydanie świadectwa pracy;
• dostęp do dokumentacji pracowniczej i dokumentacji umowy;
• obliczanie należności podatkowych pracownika, zleceniobiorcy oraz niani;
• przekazywanie do urzędu skarbowego informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy.

Zawarcie umowy obsługiwanej za pośrednictwem systemu będzie następowało z chwilą opatrzenia umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym przez strony umowy.

Ponadto możliwe będzie przekazanie do systemu teleinformatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych danych ubezpieczeniowych związanych z ubezpieczeniami społecznymi lub ubezpieczeniem zdrowotnym pracownika, zleceniobiorcy, niani i członków ich rodzin.

Nowe rozwiązanie ma być zintegrowane z systemem praca.gov.pl oraz biznes.gov.pl.

Planowane zmiany dotyczą też ustawy o pomocy społecznej. Chodzi o pominięcie pośrednictwa Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej przy zawieraniu umów na system teleinformatyczny służący do realizacji statutowych zadań Ośrodków Pomocy Społecznej.

Od kiedy nowe przepisy?

Ustawa poza określonymi wyjątkami ma wejść w życie w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia. Minister właściwy do spraw pracy w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw gospodarki udostępni system w okresie 3 lat od dnia wejścia w życie ustawy. Zmiana dotycząca pomocy społecznej wejdzie w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.

Podstawa prawna:

Ustawa o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów (etap legislacyjny: Senat)