Płatności transgraniczne będą ewidencjonowane od 2024

• Odbiorcy płatności i płatności transgraniczne w ewidencji 
• W ewidencji i podatnicy, i konsumenci – bez różnicy
• Dane w ewidencji przez 3 lata od końca roku, w którym nastąpiła płatność

Płatności transgraniczne maję być ewidencjonowane na podstawie nowelizacji ustawy o podatku od towarów i usług, której projekt rząd przyjął 7 lutego. Projektowany akt prawny jest związany z regulacjami, które objęły podatkiem od towarów i usług przesyłki transgraniczne o niewielkiej wartości i ma na celu wprowadzenie unijnych przepisów nakładających na dostawców usług płatniczych obowiązku prowadzenia kwartalnej ewidencji odbiorców płatności i płatności transgranicznych.

Odbiorcy płatności i płatności transgraniczne w ewidencji 

Aby uwzględnić jedynie płatności, które mogą być powiązane z działalnością gospodarczą (a więc wykluczyć transgraniczne przelewy środków dokonywane w kontekście prywatnym), przewidziano próg liczby płatności transgranicznych otrzymywanych przez danego odbiorcę płatności. 

Dostawca usług płatniczych będzie musiał prowadzić ewidencję na temat danego odbiorcy płatności w celu jej udostępnienia administracjom podatkowym wówczas, gdy łączna liczba płatności otrzymanych przez danego odbiorcę płatności przekroczy próg 25 płatności w kwartale kalendarzowym (jest to również okres sprawozdawczy dla dostawców usług płatniczych).

Obowiązek ewidencjonowania płatności będzie dotyczył wszystkich dostawców usług płatniczych, tzn. krajowych banków, oddziałów banków zagranicznych, instytucji kredytowych, instytucji płatniczych i spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych.

W ewidencji i podatnicy, i konsumenci – bez różnicy

Przy czym dostawcy usług płatniczych nie zawsze wiedzą, czy dany płatnik jest podatnikiem VAT, czy konsumentem, toteż po przekroczeniu progu 25 płatności transgranicznych na rzecz tego samego odbiorcy płatności w kwartale, będą musieli przechowywać informacje dotyczące wszystkich płatności otrzymanych przez danego odbiorcę płatności, bez rozróżniania czy płatnik jest konsumentem, czy podatnikiem.

Dane w ewidencji przez 3 lata od końca roku, w którym nastąpiła płatność

Z uzasadnienie wynika, że okres przechowywania ewidencji przez dostawców usług płatniczych wyniesie 3 lata od zakończenia roku podatkowego, w którym nastąpiła płatność. 

Ewidencja będzie udostępniania nie później niż do końca miesiąca następującego po upływie kwartału, którego dotyczą informacje, za pomocą standardowego formularza elektronicznego państwu członkowskiego pochodzenia dostawcy usług płatniczych. (PAP)

autor: Marek Siudaj