Zmiany w dokumentacji pracowniczej. Jednolity tekst rozporządzenia opublikowany w Dzienniku Ustaw

• Zmiany w dokumentacji pracowniczej
• Co w rozporządzeniu

Zmiany w dokumentacji pracowniczej

W ujednoliconym dokumencie uwzględniono zmiany wprowadzone rozporządzeniem Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 6 marca 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. poz. 471) oraz zmiany wynikające z rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 9 maja 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. poz. 879).

Dokument nie obejmuje niektórych przepisów przejściowych, w tym m.in. dotyczących terminu na dostosowanie przechowywania dokumentów związanych z kontrolą trzeźwości pracownika oraz kontrolą na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu, które były zgromadzone przed wejściem w życie przepisów rozporządzenia.

Co w rozporządzeniu

Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej zakres, sposób oraz warunki prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej z uwzględnieniem wymagań dotyczących dokumentacji w postaci elektronicznej. Reguluje także sposób i tryb doręczania informacji lub zawiadomienia o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej w przypadku upływu okresu jej przechowywania oraz sposób wydawania pracownikom kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej.

Jak wskazano w rozporządzeniu, akta osobowe pracownika składają się z pięciu części i obejmują: w części A – oświadczenia lub dokumenty dotyczące danych osobowych, zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, a także skierowania na badania i orzeczenia lekarskie, w części B – oświadczenia lub dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, w części C – oświadczenia lub dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy, w części D – odpis zawiadomienia o ukaraniu oraz inne dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej oraz w części E – dokumenty związane z kontrolą trzeźwości pracownika lub kontrolą na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu.

Źródło: SSPAP