Koszty korzystającego w związku z wykonywaniem świadczeń przez wolontariusza

Pokrywanie kosztów podróży służbowych i diet

Korzystający ma obowiązek pokrywania kosztów podróży służbowych i diet wolontariusza – na zasadach dotyczących pracowników. Zwrot kosztów podróży służbowych i diet pracowników regulują: Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19.12.2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. Nr 236, poz. 1990 ze zm.). Przepisy te mają odpowiednio zastosowanie do wolontariuszy.

Wolontariuszowi nie mogą przysługiwać większe uprawnienia niż pracownikowi.

Charakter świadczeń powinien w głównej mierze wynikać z porozumienia o współpracy. Jeżeli zadanie wolontariusza polega na dostarczeniu żywności osobom potrzebującym, a wykorzystuje on do transportu własny samochód, to umowa z korzystającym powinna uwzględnić zwrot kosztów paliwa.

Zobacz: Wolontariat w ośrodkach pomocy społecznej

Zwolnienie korzystającego z obowiązku pokrycia kosztów podróży służbowych i diet

Wolontariuszowi przysługuje uprawnienie do zwolnienia (w całości lub w części) korzystającego z pokrycia kosztów podróży służbowych i diet.  Musi to nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Świadczenie wolontariusza a darowizna

Na początku należy zadać sobie pytanie, czym jest darowizna? Przez umowę darowizny darczyńca zobowiązuje się do bezpłatnego świadczenia na rzecz obdarowanego kosztem swego majątku. Co to oznacza? Darowizna to nic innego jak wzbogacenie osoby obdarowanej, kosztem majątku darczyńcy, który czyni to przysporzenie nieodpłatnie. Wartość świadczenia wolontariusza nie może zostać uznana za darowiznę na rzecz korzystającego. Działalność wolontariacka nie odbywa się kosztem majątku wolontariusza (nie doznaje on uszczerbku na nim wykonując świadczenie). Konsekwencją powyższego jest brak możliwości wliczenia świadczenia wolontariusza do przychodu korzystającego oraz uznanie go za wkład własny organizacji w przypadku ubiegania się przez nią o dotacje.

Inne koszty

Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wskazuje, że korzystający może pokrywać inne niezbędne do wykonywania świadczeń przez wolontariusza koszty. Jednakże do wyegzekwowania tego przepisu niezbędne jest spełnienie kilku przesłanek. Po pierwsze, u danego korzystającego (a tym samym pracodawcy) obowiązują przepisy prawa pracy (np. regulamin pracy) ustalające jakie koszty pracodawca zwraca pracownikom. Ponadto koszty te muszą być niezbędne do wykonywania zadań przez wolontariuszy. Oczywiście uwzględnieniu podlegają jedynie te koszty, które wiążą się z wykonywaniem świadczeń na rzecz korzystającego.

Zobacz serwis: Wolontariat

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Podstawa prawna

Kodeks cywilny, Ustawa z 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 ze zm.)