Okres przechowywania dokumentacji powypadkowej

• Dokumenty zebrane podczas postępowania powypadkowego
• Dokumentacja powypadkowa a dokumentacja pracownicza
• Okres przechowywania dokumentacji powypadkowej
• Rejestr wypadków przy pracy

Dokumenty zebrane podczas postępowania powypadkowego

Dokumentami zebranymi w toku postępowania powypadkowego mogą być:

1. protokół oględzin miejsca wypadku, maszyn, innych urządzeń technicznych,
2. szkice,
3. fotografie miejsca zdarzenia, urządzeń,
4. protokoły zeznań świadków,
5. zapis wyjaśnień pokrzywdzonego pracownika,
6. dokumenty dotyczące urazu lub śmierci,
7. zaświadczenie lekarza medycyny pracy lub innych specjalistów,
8. dokumenty pochodzące od innych organów prowadzących śledztwo lub dochodzenie, np. umorzenie postępowania, protokół pokontrolny PIP,
9. inne dowody, np. zapis monitoringu, instrukcje BHP, dokumentacja techniczna,
10. protokół powypadkowy,
11. zastrzeżenia do protokołu,
12. odrębne zdanie złożone do protokołu przez członka zespołu powypadkowego.

Polecamy: Ochrona danych pracowników. Zmiany 2019

Dokumentacja powypadkowa a dokumentacja pracownicza

Powyższe dokumenty stanowią dokumentację powypadkową, która stanowi osobny i niezależny zbiór od dokumentacji pracowniczej. Tym samym oba rodzaje dokumentacji należy prowadzić osobno.

Okres przechowywania dokumentacji powypadkowej

Pracodawca jest obowiązany przechowywać protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową przez 10 lat.

Rejestr wypadków przy pracy

Ponadto należy prowadzić rejestr wypadków przy pracy. Rejestr taki jest prowadzony na podstawie wszystkich sporządzonych protokołów powypadkowych i zawiera:

1. imię i nazwisko poszkodowanego,
2. miejsce i datę wypadku,
3. informację dotyczącą skutków wypadku dla poszkodowanego (uraz lub śmierć),
4. datę sporządzenia protokołu,
5. stwierdzenie czy zdarzenie jest wypadkiem przy pracy,
6. datę sporządzenia do ZUS wniosków poszkodowanego pracownika o wypłatę świadczeń, np. jednorazowego odszkodowania,
7. liczbę dni niezdolności do pracy powstałej wskutek wypadku,
8. inne informacje, niebędące danymi osobowymi, których zamieszczenie w rejestrze jest celowe, w tym wnioski i zalecenia profilaktyczne zespołu powypadkowego.

Podstawy prawne:

1. Ustawa z dnia 24 czerwca 1983 r. o społecznej inspekcji pracy (j. t. Dz. U. z 2015 r., poz. 567 z późn. zm.)
2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz. U. z 2009 r., Nr 105, poz. 870.

Polecamy serwis: Bezpieczeństwo pracy