reklama
| INFORLEX | GAZETA PRAWNA | KONFERENCJE | INFORORGANIZER | APLIKACJE | KARIERA | SKLEP
reklama
reklama
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Infor.pl > Prawo > Praca > Praca > Pracodawca > Przetwarzanie danych osobowych z orzeczenia o stopniu niepełnosprawności przez pracodawcę po 4 maja 2019 r.

Przetwarzanie danych osobowych z orzeczenia o stopniu niepełnosprawności przez pracodawcę po 4 maja 2019 r.

Na mocy ustawy wdrażającej RODO do Kodeksu pracy wprowadzono regulacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osób ubiegających się o pracę oraz pracowników. Jak pracodawca po 4 maja 2019 r. powinien przetwarzać dane z orzeczenia o stopniu niepełnosprawności?

Osoby niepełnosprawne na gruncie prawa pracy korzystają z różnego rodzaju praw uregulowanych w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r., tj. Dz. U. 2018, poz. 511 ze zm.). Jednakże, aby móc z określonych praw skorzystać należy przedstawić pracodawcy orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

Polecamy: RODO 2019. Plusy i minusy zmian od 4 maja

Na mocy ustawy wdrażającej RODO[1], do Kodeksu pracy wprowadzono regulacje dotyczące przetwarzania danych osobowych osób ubiegających się o pracę oraz pracowników. W ramach tejże nowelizacji kompleksowo uregulowano również przetwarzanie danych szczególnych kategorii z art. 9 ust. 1 RODO, czyli między innymi danych dotyczących stanu zdrowia.

Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności zawiera w sobie informacje o stanie zdrowia w postaci stwierdzenia stanu niepełnoprawności, jego stopnia oraz symbole niepełnosprawności.

Zgodnie z art. 221 b.§ 1 k.p., zgoda osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika może stanowić podstawę przetwarzania przez pracodawcę danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679.

Przetwarzanie danych osobowych o stanie zdrowia może się odbyć wyłącznie w przypadku, gdy przekazanie tych danych następuje z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika.

Tym samym pracodawca nie może żądać podania przez kandydata do pracy lub pracownika informacji oraz żądać przedłożenia stosownego orzeczenia. W przypadku, gdy sam zainteresowany poinformuje o orzeczeniu i posiadanym stopniu niepełnosprawności i/lub przedstawi odpowiedni dokument, musi wyrazić zgodę na przetwarzanie danych szczególnych kategorii.

Zgoda powinna zostać udzielona osobno i powinna zawierać klauzulę dotyczącą przetwarzania danych szczególnych kategorii.

Dokument przechowujemy w części A lub części B akt osobowych.

Przetwarzać dane szczególnych kategorii mogą wyłącznie osoby, które zostały pisemnie upoważnione przez pracodawcę do dokonywania tychże czynności. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy.

W przypadku wydawania pisemnych upoważnień do przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii na pracodawcy ciąży obowiązek sporządzenia rejestru takich osób.

[1] Ustawa z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych-  RODO), Dz. U. 2019, poz. 730

Polecamy serwis: Pracodawca

reklama

Przydatne formularze online

Czytaj także

Data publikacji:

Ekspert:

Karolina Niedzielska

Prawnik ds. prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, trener, mediator ds. pracowniczych

Źródło:

INFOR

Zdjęcia

Jak po zmianach w Kodeksie pracy przetwarzać dane osobowe niepełnosprawnego pracownika?
Jak po zmianach w Kodeksie pracy przetwarzać dane osobowe niepełnosprawnego pracownika?

Kasy fiskalne 2020 (PDF)29.90 zł
reklama

Narzędzia

reklama
reklama

POLECANE

reklama

KORONAWIRUS TWOJE PRAWA

reklama

Ostatnio na forum

reklama
reklama

Eksperci portalu infor.pl

Kaszubiak Jędrzejko Adwokaci

Kancelaria prawna

Zostań ekspertem portalu Infor.pl »
reklama
reklama
reklama