Samochód służbowy – odpowiedzialność pracownika?

Za wszelkie szkody wyrządzone pracodawcy podczas korzystania z samochodu służbowego pracownik odpowiada na podstawie przepisów kodeksu pracy mówiących o odpowiedzialności materialnej. Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną, gdy wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych ze swej winy wyrządził pracodawcy szkodę.

Ciężar dowodu

Na pracodawcy spoczywa obowiązek wykazania poniesionej szkody, a pracownik odpowiada tylko za szkodę w granicach rzeczywistej straty poniesionej przez pracodawcę oraz tylko za normalne następstwa działania lub zaniechania, z których wynikła szkoda. Odpowiedzialność pracownika ulega zmniejszeniu w takim zakresie, w jakim pracodawca lub inna osoba przyczyniły się do jej powstania albo zwiększenia (art. 117 Kodeksu pracy).

Co do zasady wysokość odszkodowania wynosi równowartość poniesionej szkody, jednakże nie może ono przewyższać kwoty 3 miesięcznego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi w dniu wyrządzenia szkody (art.118 Kodeksu pracy), chyba, że szkoda została wyrządzona umyślnie, wówczas pracownik obowiązany jest do naprawienia szkody w pełnej wysokości (art 122 Kodeksu pracy).

Zobacz: Czy w czasie zatrudnienia można jeszcze raz zaproponować pracownikowi okres próbny

Pełna odpowiedzialność pracownika.

Gdy samochód został powierzony pracownikowi z obowiązkiem zwrotu, mamy do czynienia z pełną odpowiedzialnością, w związku z czym pracownik będzie odpowiadał w pełnej wysokości niezależnie od tego, czy szkoda powstała z winy umyślnej czy nieumyślnej (art. 124 Kodeksu pracy).

Aby tego typu odpowiedzialność zaistniała muszą zostać spełnione następujące warunki:

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

• pracownik musi wyrazić zgodę na powierzenie mu mienia z obowiązkiem zwrotu np. podpisując odpowiednią umowę o korzystanie przez niego z samochodu służbowego, która zawierać powinna: strony umowy, datę zawarcia umowy i okres, na jaki pracownikowi powierza się samochód, dane samochodu, zasady używania samochodu, jak np. obowiązek pozostawiania go na parkingu strzeżonym, zakaz użytkowania go w okresie, gdy pracownik nie ma obowiązku wykonywania pracy tj. podczas urlopu wypoczynkowego, zasady zwrotu paliwa i samego samochodu, sposób rozwiązania umowy.

• pracodawca wyda pracownikowi samochód w taki sposób, aby mógł on zostać objęty przez pracownika w posiadanie oraz aby mógł prawidłowo sprawować nad nim pieczę.

Pracownik nie poniesie pełniej odpowiedzialności za wyrządzoną szkodę, jeśli do wypadku dojdzie na skutek działania innej osoby. Dodatkowo nie będzie odpowiadał w takim zakresie, w jakim szkoda uległa zwiększeniu wskutek działania osób trzecich. 

Zobacz serwis: Praca