Rekrutacja zgodna z RODO

Jakich danych może żądać pracodawca?

Sprawdź, o jakie dane może poprosić Cię pracodawca na etapie rekrutacji! Dowiedz się, czy ma prawo odezwać się do Ciebie w przypadku kolejnej rekrutacji!

Przepisy pozwalają pracodawcom na etapie rekrutacji przetwarzać tylko takie dane, które są niezbędne ze względu na cel ich zbierania, czyli  podjęcia decyzji o zatrudnieniu pracownika.

Pracodawca nie może żądać od kandydata danych nadmiarowych, które nie są niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji!

Polecamy: Dokumentacja kadrowa. Prowadzenie i przechowywanie po zmianach od 1 stycznia 2019 r.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Aby pracodawca mógł wziąć pod uwagę Twoją kandydaturę w rekrutacji, musi mieć na to Twoją zgodę. Dlatego do dokumentów aplikacyjnych dołącz zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Klauzule często zamieszczane są przez pracodawców w ogłoszeniach o pracę.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez NAZWA FIRMY dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))

lub

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez NAZWA FIRMY w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.

Jakie dane musi podać pracodawca prowadzący rekrutację?

Przepisy zobowiązują również pracodawcę do udostępnienia określonych danych na etapie rekrutacji. Szukając pracy, warto więc aplikować na oferty pracodawców, którzy stosują się do obowiązujących przepisów i w ofercie zamieszczają:

• pełną nazwę i adres swojej siedziby,
• dane kontaktowe inspektora ochrony danych (o ile go wyznaczyli),
• cel przetwarzania danych oraz podstawę prawną przetwarzania,
• okres, przez który dane będą przetwarzane bądź kryteria ustalania tego okresu,
• informacje o przysługujących prawach do żądania dostępu do danych, w tym otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,
• informacje o prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (jeżeli dane są zbierane na podstawie zgody),
• informacje o prawie wniesienia skargi do Prezesa UODO,
• informacje o dobrowolności lub obowiązku podania danych i konsekwencjach ich niepodania.

Informacje mogą być przekazane także w bezpośredniej odpowiedzi po otrzymaniu od kandydata aplikacji do pracy.

Otrzymane dane pracodawca będzie mógł wykorzystać tylko podczas tej rekrutacji. Jeśli chcesz, aby pracodawca brał pod uwagę Twoją kandydaturę w kolejnych rekrutacjach, musisz wyrazić na to zgodę. Aplikując, dołącz więc jeszcze jedną klauzulę: 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez NAZWA FIRMY przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Autopromocja

Kodeks pracy 2025. Praktyczny komentarz z przykładami

Sprawdź

Jeśli takiej zgody pracodawca nie otrzyma, po zakończonej rekrutacji musi usunąć dane osobowe kandydata.

Pamiętaj! Jeśli coś Cię zaniepokoi lub nie chcesz już tej pracy, w każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych w celach rekrutacyjnych. Pracodawca straci prawo do dalszego przetwarzania Twoich danych i powinien niezwłocznie je usunąć.

Źródło: https://uodo.gov.pl/pl/138/545